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Übernahme von Daten aus externen Datenbanken 150 150 GAEB Tools - Das umfassende Softwarepaket

Übernahme von Daten aus externen Datenbanken

Viele Kunden nutzen ein Warenwirtschaftssystem (Navision, SAP etc…), in dem ihre Artikel verwaltet werden.
Wenn eine GAEB-Ausschreibung verpreist werden soll, stellt sich die Frage:
Wie kommen die Artikel und Preise aus dem Warenwirtschaftssystem in die aktuelle GAEB-Ausschreibung?
Ganz einfach!

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Unterschied 80iger- und 90iger GAEB-Dateien 150 150 GAEB Tools - Das umfassende Softwarepaket

Unterschied 80iger- und 90iger GAEB-Dateien

Die 80iger Dateien (von 81 – 89) enthalten Dokumente, die vom GAEB-Ausschuss in erster Linie für die Kommunikation zwischen Auftraggeber und Bieter ins Leben gerufen worden sind. Diese enthalten LV-Positionen, welche die zu erbringenden/erbrachten Leistungen enthalten. Die LV-Positionen werden durch eine Ordnungszahl, Beschreibung, Menge, Einheit, ggf. Preis und weitere Eigenschaften charakterisiert.

Die 90iger Dateien (93 – 99) hingegen sind für die Kommunikation zwischen dem eigentlich Bietenden (Bauausführenden) und dem Großhandel bzw. Hersteller gedacht. Zur Erbringung einer Leistung (LV-Position) können mehrere Artikel/Materialien, Lohnleistungen, Geräte oder sonstige Leistungen notwendig sein. Mit den 90iger Dateien werden vorwiegend Artikel/Materialien ausgetauscht, welche eine Artikelnummer, Artikelbeschreibung, Preis, Lieferzeit, EAN-Nummer und weitere Eigenschaften enthalten können.
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EFB-Kalkulation mit Ausgabe der Einheitspreisformblätter (EFB 221+223) 150 150 GAEB Tools - Das umfassende Softwarepaket

EFB-Kalkulation mit Ausgabe der Einheitspreisformblätter (EFB 221+223)

Viele Auftraggeber verlangen zusätzlich zum Angebot die Abgabe der Einheitspreisformblätter (EFB 221+223).
Das Ausfüllen dieser Blätter ist dabei immer wieder eine große Herausforderung, die vor allem Zeit kostet.
Mit Hilfe des Moduls „Kalkulation mit EFB 221+223“ können Sie direkt aus dem GAEB-Konverter heraus auf Knopfdruck die Einheitspreisformblätter komplett ausgefüllt nach Excel ausgeben und dort ggf. anpassen. Dabei können Sie zwischen Zuschlags- (Vorwärts- ) und -Abschlagskalkulation (Rückwärtskalkulation) wählen und jederzeit umschalten.

Einen kurzen Einblick in die Funktionalitäten des Moduls finden Sie in unseren folgenden Videos:

Weitere Informationen zu dem Modul „Kalkulation mit EFB“ finden Sie auf unserer Webseite www.gaeb-tools.de.

SEPTEMBER-AKTION für unsere Kunden:
Beim Zukauf des Moduls „Kalkulation mit EFB (221+223)“ bieten wir 20% Rabatt!
Diese Aktion ist vom 01.09.2021 bis 30.09.2021 gültig und nicht mit anderen Rabattaktionen kombinierbar!
Für eine Bestellung genügt eine kurze Mail an info@t-t.de.

Elektronische Vergabe (eVergabe) 150 150 GAEB Tools - Das umfassende Softwarepaket

Elektronische Vergabe (eVergabe)

Nutzen Sie als Ausschreiber die elektronische Vergabe? Und ärgern Sie sich, wenn Ihnen die Bieter ihre Angebote als PDF-, Exceldatei oder gar in Papierform zurücksenden?

Abhilfe schafft hier das Modul „Vergabe“, welches den Bietern die Software „GAEB-Konverter“ kostenlos zur Verfügung stellt. Damit dürfen Sie die Rückgabe der Angebote im GAEB-Format von den Bietern verlangen.

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Sommeraktion 150 150 GAEB Tools - Das umfassende Softwarepaket

Sommeraktion

Sommeraktion für unsere Interessenten:
Seit Oktober 2018 ist die elektronische Vergabe (eVergabe) zur Pflicht geworden.
Immer häufiger werden deshalb die Ausschreibungen im GAEB-Format erstellt.
Dann seien Sie bereit und starten Sie mit der Software „GAEB-Konverter“:

Startpaket für 79,20 Euro netto
(statt 99,00 Euro netto)

Startpaket + Modul „Excel“ für 158,40 netto
(statt 198,00 Euro netto)

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Konvertierung von Excel-Daten ins GAEB-Format 150 150 GAEB Tools - Das umfassende Softwarepaket

Konvertierung von Excel-Daten ins GAEB-Format

Der GAEB-Konverter kann Leistungsverzeichnisse, Preise inkl. Kalkulation sowie Aufmaße zwischen dem GAEB- und Excelformat konvertieren.
Zusätzlich können EFB-Blätter (Einheitspreisformblätter; mit Hilfe des Moduls „Kalkulation mit EFB“) und ein Preisspiegel im Excelformat erzeugt werden.

Excel gehört somit zu den beliebtesten Austauschformaten, egal ob LV-Daten (Positionen), Preise, Kalkulationsansätze oder Aufmaße – alles können Sie Im- und Export im GAEB-Konverter bearbeitet werden. Damit wird Ihre tägliche Arbeit wesentlich erleichtert sowie Zeit und Kosten gespart.
Weitere Konvertierungsformate sind Word, Access, dBASE, DataNorm, UGL und auch Ö-Norm.

Einen kurzen Einblick in die Funktionalitäten des Moduls finden Sie:
– auf unserer Homepage www.gaeb-tools.de oder
– in unserem Video „Konvertierung Excel <–> GAEB“.
Schauen Sie doch mal rein!

JULI-Aktion für unsere Kunden:
Bei Lizenzerweiterung um das Modul „Excel“ bieten wir 20% Rabatt (79,20 anstatt 99,-).
Für eine Bestellung schreiben Sie uns eine kurze Mail an info@t-t.de

Konvertierung von Textdateien ins GAEB-Format 150 150 GAEB Tools - Das umfassende Softwarepaket

Konvertierung von Textdateien ins GAEB-Format

Das Einlesen von Leistungsverzeichnissen im Word-Format in den GAEB-Konverter ist relativ unproblematisch, wenn einige Dinge beachtet werden:
Da ausschließlich Text analysiert werden kann, jedoch HTML-, RTF- und DOC-Dateien auch andere Elemente wie Tabellen, Bilder und sonstige Formatierungen beinhalten können, ist darauf zu achten, dass die zu importierenden Bestandteile auch Texte sind. Beispielsweise können Positionsnummern auch durch Gliederungsebenen im Word dargestellt werden, welche jedoch kein Text sind, sondern eine Word eigene Formatierung und somit nicht erkannt werden. In solchen Fällen ist es ratsam, die Word-Datei zunächst in eine RTF- oder TXT-Datei zu konvertieren.
Preise werden generell nicht eingelesen.
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Ansichten im GAEB-Konverter 150 150 GAEB Tools - Das umfassende Softwarepaket

Ansichten im GAEB-Konverter

In Ihrem GAEB-Konverter finden Sie oberhalb der Strukturansicht 3 Reiter, mit denen man in verschiedene Ansichten wechseln kann:
– Importdatei,
– Projekt und
– Exportdatei:

Wozu dienen diese 3 Ansichten?

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Konvertierung von Rechnungsdaten 150 150 GAEB Tools - Das umfassende Softwarepaket

Konvertierung von Rechnungsdaten

Die meisten Auftragnehmer erstellen ihre Rechnungen im Word, Excel oder nutzen eine Branchensoftware, welche die Rechnungen in gedruckter Form oder als pdf-Datei ausgeben kann.

Aber was, wenn der Auftraggeber die Rechnungen im neuen XRechnungs-Format fordert und die eigene Software dieses Format nicht unterstützt?

Für diese Aufgabe können Sie Ihren GAEB-Konverter nutzen. So können Sie zum Beispiel komplette Aufträge oder einzelne Positionen mit Aufmaßen und den daraus resultierenden Rechnungsmengen aus verschiedenen Datenformaten z.B.: Excel, Access, dBase, GAEB, REB oder aus einer Datenbank (SQL, ODBC) einlesen und als Rechnungen in den Formaten PDF, GAEB (.p89 oder .x89), ZUGFeRD oder XRechnung ausgeben.
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