Nutzen Sie als Ausschreiber die elektronische Vergabe? Und ärgern Sie sich, wenn Ihnen die Bieter ihre Angebote als PDF-, Exceldatei oder gar in Papierform zurücksenden?
Abhilfe schafft hier das Modul “Vergabe”, welches den Bietern die Software „GAEB-Konverter“ kostenlos zur Verfügung stellt. Damit dürfen Sie die Rückgabe der Angebote im GAEB-Format von den Bietern verlangen.
Das Access-Modul wurde entwickelt, um datenbankbasierende Programme mit einer GAEB-Schnittstelle auszurüsten. Wir empfehlen Ihnen hier den Einsatz des GAEB-Konverters als Kommandozeile, damit die Übernahme der Daten völlig im Hintergrund und automatisiert erfolgen kann. Somit können Sie in Ihrer gewohnten Umgebung arbeiten und werden nur mit 2 neuen Menüpunkten (z.B. GAEB-Datei einlesen und GAEB-Datei ausgeben) konfrontiert.
Hersteller und Großhändler bieten ihre Artikel häufig im DataNorm- oder UGL-Format an.
Bei Verwendung der DataNorm können Sie je nach Verwendung den Umfang der Artikelbeschreibung steuern. Soll beispielsweise ein einzelnes Waschbecken angeboten werden, ist eine umfangreiche Artikelbeschreibung durchaus wünschenswert. Wird hingegen die Errichtung eines Gebäudes ausgeschrieben, wäre eine Seite Beschreibung für ein Waschbecken viel zu viel. Weiterhin können Sie zu den Artikeln auch Warengruppen, Preise, Rabatte und Bilder importieren.
Das Standardleistungsbuch (STLB) kann sowohl offline (auf CD) erworben und lokal installiert als auch für ein Jahr online gemietet werden. Für beide Varianten wurde im GAEB-Konverter eine Schnittstelle implementiert, so dass Sie schnell und einfach Ihre Leistungsverzeichnisse VOB- und GAEB-konform erstellen können; siehe Youtube-Video „LV-Erstellung mit STLB“
Viele Kunden nutzen ein Warenwirtschaftssystem (ERP, SAP etc…), in dem ihre Artikel verwaltet werden.
Wenn eine GAEB-Ausschreibung verpreist werden soll, stellt sich die Frage:
Wie kommen die Artikel und Preise aus dem Warenwirtschaftssystem in die aktuelle GAEB-Ausschreibung?
Ganz einfach!
Viele Firmen und deren Mitarbeiter sind direkt oder indirekt vom COVID-19-Ausbruch betroffen. Aufgrund der Schließung von Kindergärten und Schulen müssen zum Beispiel einige Mitarbeiter zu Hause bleiben und von dortaus arbeiten (Homeoffice).
Nutzen Sie die Zwangspausen für Ihre Weiterbildung und besuchen Sie unsere Online-Basisseminare bequem von zu Hause.
Sie kennen sich mit den 3 unterschiedlichen GAEB-Formaten (GAEB90, GAEB2000 und GAEB-XML) bis ins kleinste Detail nicht aus?
KEIN PROBLEM!!!
In unsere Software „GAEB-Konverter“ haben wir einen Eingabeassistenten integriert, der alle Regeln für die über 500 Eingabefelder kennt. So werden beispielsweise die auszufüllenden Pflichtfelder seitens des gewählten GAEB-Standards gelb markiert, so dass sowohl bei der Erfassung von Leistungsverzeichnissen als auch bei der Angebotserstellung auf GAEB-Konformität geachtet wird.
Beim Im- und Export von GAEB-Dateien werden diese durch ein spezielles Testmodul noch einmal geprüft und alle Regelverstöße klassifiziert nach Fehler, Warnung und Hinweis detailliert ausgegeben.
Mit Hilfe unserer Software „GAEB-Konverter“ können Sie LV-Gruppen und -Positionen:
Für einen ersten kurzen Einblick in unsere Software „GAEB-Konverter“ empfehlen wir Ihnen unsere kostenlosen 30minütigen Webinare (Online-Präsentationen), die zweimal im Monat stattfinden.
Die nächsten Termine sind:
Freitag, 24.01.2020 / 10:00 Uhr Anmeldung hier
Mittwoch, 29.01.2020 / 16:30 Uhr Anmeldung hier
GAEB-Einsteiger können unseren GAEB-VOB-Schnupperkurs besuchen. Der nächste findet am 03.04.2020 in unseren Schulungsräumlichkeiten in Ludwigsfelde (Berlin) statt.
Für eine Anmeldung nutzen Sie bitte das Formular.
Und wer noch mehr erfahren möchte, nutzt einfach die deutschlandweiten GAEB-Basis- und Aufbauseminare.
Alle Orte und Termine finden Sie auf unserer Homepage https://www.gaeb-tools.de unter Schulungen.
Bei Anmeldung bis 6 Wochen vor dem Termin bieten wir 10% Frühbucherrabatt!
Firmeninterne Schulungen können als Online-Schulung, Web-Schulung oder klassische Schulung bei uns in Ludwigsfelde oder bei Ihnen Vorort gebucht werden.
Januar-Aktion: 10% auf Online- und Webschulungen
Preise auf Anfrage unter +49 3378 20279-11.
Eine direkte Konvertierung von pdf-Dateien ins GAEB-Format ist leider nicht möglich.
Aber:
Wenn die pdf-Datei nicht durch Scannen, sondern aus Word, Excel oder anderen Anwendungen erstellt wurde, kann man mit der kostenpflichtigen Acrobat-Version die PDF wieder im Ursprungsformat ausgeben und dann ganz einfach in unseren GAEB-Konverter einlesen und daraus eine GAEB-Datei generieren. Ist die Ausgabe im Ursprungsformat nicht möglich, muss vorher aus der pdf-Datei mit Hilfe von sogenannten OCR-Programmen (Texterkennungsprogramme wie z. B. Finereader) eine Textdatei erstellt werden, welche dann mittels GAEB-Konverter in eine GAEB-Datei konvertiert werden kann.