Wenn der integrierte Eingabeassistent auf Bearbeitungsmodus (Austauschphase 81, 82, 83, 85, 89) eingestellt ist, können Sie Titel und Positionen selbst anlegen, bearbeiten, löschen oder verschieben und neu nummerieren lassen.
Wenn man einzelne Projekte aus der Projektverwaltung übernehmen möchten, um diese z.B. auf einem anderen Computer, der keinen Zugriff auf die Datenbank hat, zu bearbeiten, empfehlen wir das betroffene Projekt als „GKP-Datei“ zu exportieren (GAEB-Konverter Projekt-Datei)
Öffnen Sie dazu im GAEB-Konverter 10über den Menüpunkt „Projekt -> Öffnen“ die Projektverwaltung.
Markieren Sie das Projekt welches Sie übernehmen wollen aus.
Klicken Sie dann in der Symbolleiste auf das Symbol „E“ für Export um das Projekt auf ihrer Festplatte als GKP-Datei zu speichern. Sie können dann diese Datei als Emailanhang versenden oder auf einen tragbaren Datenträger, z.B. USB-Stick kopieren und mitnehmen.
Um die GKP-Datei dann in einen anderen GAEB-Konverter einzuspielen, können Sie die GKP-Datei im anderen GAEB-Konverter einfach über „Datei -> Öffnen“ einlesen und dann wie gewohnt bearbeiten und in das Ergebnis dann in der lokalen Projektverwaltung abspeichern.
Für die Übertragung zurück gehen Sie genauso vor.
Mit Hilfe des Moduls „Kalkulation mit EFB (221+223)“ können Sie auf Knopfdruck komplett ausgefüllte Einheitspreisformblätter 221 und 223 erzeugen.
Systemvoraussetzung: Um die EFB-Blätter ausgeben zu können, muss auf dem Computersystem eine installierte Version von Microsoft Excel vorhanden sein. Die Online-/Webversion von Microsoft Excel sowie OpenSource Lösungen, wie z.B. Libre Office oder Open Office werden nicht unterstützt.
Mit dem GAEB-XML-Format 3.3 wurden einheitliche Regelungen definiert, wie Nachlässe zu berechnen sind. Diese Regelungen haben wir im GAEB-Konverter 10 ab Version 10.00.56 implementiert. Eine Umschaltung auf das alte Berechnungsverfahren ist möglich, um bei laufenden Projekten keine Differenzen zwischen Angebots- und Abrechnungsphase zu erhalten.
Die neue Regelung besagt, dass ein Nachlass wie folgt berechnet werden muss.
GB = Runden ( EP * Menge )
GB_nach_ Nachlass = Runden ( GB * Nachlass% )
Berechnung des Nachlasswertes in einer Währung:
NachlassWert = GB_nach_Nachlass – GB
Der GAEB-Konverter unterstützt folgende Verpreisungsverfahren:
1) Einfache Erfassung der Einheitspreise und Einheitspreisanteilen (manuell oder über Import z. B. aus Excel)
2) einfache Zuschlagskalkulation (bis zu 6 selbst definierbare Kostenarten, pro Kostenart 1 Zuschlag)
3) EFB-Zuschlagskalkulation (5 vorgegebene Kostenarten gemäß EFB; pro Kostenart 3 Zuschläge)
4) erweiterte EFB-Zuschlagskalkulation (mit Hilfe eines Faktors kann in jedem Kostenansatz ein individueller Zuschlag angewandt werden)
5) EFB-Rückwärtskalkulation (aus den Einheitspreisen bzw. Einheitspreisanteilen werden automatisch Kostenansätze erstellt)
Folgendes Problem tritt auf, nach einem Klick auf einen Menüpunkt, z.B. Drucken, Druckvorschau, Programmeinstellungen oder Projekt öffnen, scheint der GAEB-Konverter 10 zu hängen und auf keine Eingabe mehr zu reagieren. Der GAEB-konverter 10 kann nur über den Taskmanager beendet werden.
Eine häufige Ursache für dieses Problem liegt darin, dass sich nach dem Klick auf den Menüpunkt sich ein neues Fenster öffnet und dieses sich außerhalb des sichtbaren Bereichs des Bildschirmes befindet. Dieses kann, z.B. bei der Nutzung von mehreren Bildschirmen nach einer Installation/Update der Grafikkartentreiber auftreten oder bei einem Laptop beim Wechsel zu einem anderen Arbeitsplatz, mit anderen Bildschirmen (mehr oder weniger Bildschirme und einer anderer Anzeigenreihenfolge).
Die Lösung besteht darin, das Fenster, welches sich außerhalb des sichtbaren Bereichs befindet, auf den aktuellen Bildschirm zu verschieben.
Betätigen Sie dazu die Tastenkombination (Alt) + (Leertaste) und drücken Sie auf (Enter).
Jetzt kann das „unsichtbare“ Fenster mit Hilfe der Pfeiltasten verschoben werden. Halten Sie also die Pfeiltaste für links oder für rechts solange gedrückt, bis sich das Fenster auf dem aktuellen Bildschirm befindet.
<div class=“tabLink“>
Permalink kopieren
</div>
Manche GAEB-Dateien lassen sich direkt aus dem Mailprogramm oder aus dem Windows-Explorer (Dateiexplorer) per Doppelklick mit dem GAEB-Konverter öffnen und manche nicht. Woran liegt das?
Ob eine GAEB-Datei per Doppelklick direkt mit dem GAEB-Konverter geöffnet werden kann oder nicht, hängt von zwei Faktoren ab:
1) Dateiverknüpfung
Der Dateityp (z.B.: *.d83) muss mit dem GAEB-Konverter verknüpft sein, damit Windows weiß, welches Programm gestartet werden soll.
Mit welcher Software der Dateityp verknüpft ist, erkennen Sie im Windows-Explorer am Symbol vor dem Dateinamen. Ist dort ein GAEB-Konverter-Symbol aufgeführt, ist dieser Dateityp auch mit dem GAEB-Konverter verknüpft:
2) Zeichenanzahl und Sonderzeichen im Verzeichnispfad oder im Dateinamen
Lange Dateipfade oder Sonderzeichen im Verzeichnispfad oder im Namen der Datei können (je nach Windows-Version) zu Problemen beim Öffnen von Dateien mittels Doppelklick führen. Gleiches gilt auch, wenn man Dateien per Mail bekommen hat und diese direkt aus dem Mailprogramm aufrufen möchte. Die Dateien werden automatisch in temporäre Verzeichnisse auf dem Rechner gespeichert, welche häufig recht lang sind.
Eine Methode, die immer funktioniert:
Speichern Sie zunächst die erhaltene Datei lokal auf Ihrem Rechner (sollten Sie eine zip-Datei bekommen haben, so extrahieren Sie die Dateien aus dem zip-Archiv und speichern diese ebenfalls lokal auf Ihrem Rechner); öffnen dann Ihren GAEB-Konverter und lesen die Datei über „Datei –> öffnen“ ein.
Hier spielt weder die Dateiverknüpfung noch die Zeichenanzahl im Pfad eine Rolle.
Dieses Problem tritt vereinzelt bei der Nutzung der aktuellen Excelversion von Microsoft Office 365 auf.
Die Ursache ist eine Änderung in der Sicherheit von Excel, welche das Ausführen unserer Funktionen im Excel verhindert.
Die Lösung ist eine entsprechende Anpassung in den Sicherheitseinstellungen ihres Excel.
Starten Sie Ihre Excelversion und gehen Sie über den Menüpunkt „Datei“ -> „Optionen“ in die Exceloptionen.
Hier öffnen Sie über den Punkt „Trust Center“ die „Einstellungen für das Trust Center“
Aktivieren Sie hier unter dem Punkt für die Makroeinstellungen die Optionen „Aktivieren von VBA-Makros“, „Excel 4.0 Makros aktivieren, wenn VBA-Makros aktiviert sind“ und „Zugriff auf das VBA-Projektobjektmodell vertrauen“.
Wenn der Ausdruck mit dem GAEB-Konverter nach X Seiten abbricht oder die Fehlermeldung „Out of memory or heap corrupted“ erfolgt, so ist das ein Zeichen dafür, dass die Datenmenge, welche gedruckt werden soll zu groß ist.
Eine mögliche Ursache hierfür ist, dass im Ausdruck ein Logo verwendet wird, welches zu groß ist.
Sie sollten für das Logo im GAEB-Konverter eine Bilddatei verwenden, welche in den Abmessungen an der längsten Seite nicht größer als 200 Pixel ist. Auch sollte die Dateigröße nach Möglichkeit nur ein paar KB betragen, ca. < 75KB.
Um zu prüfen, ob die Ursache in dem Problem bei dem Logo liegt, sollten Sie einmal einen Ausdruck ohne einem Logo ausprobieren, indem Sie in den Druckereinstellungen das Logo deaktivieren.
Der GAEB-Standard legt fest, welche Informationen Bestandteil einer GAEB-Datei sein dürfen.
Der GAEB-Ausschuss hat für die Angebotsdatei sowohl im GAEB90- als auch im GAEB-XML-Format festgelegt, dass hier nur die Ordnungszahlen und Bieterangaben (Name, EP, EP-Anteile, Bietertextergänzungen, Bietermengen, Rabatte) übergeben werden – also keine Texte und keine LV-Mengen/Einheiten. Dadurch wird sichergestellt, dass Änderungen am LV von Seiten des Bieters keine Auswirkung auf die Angebotsdatei haben.