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Manche GAEB-Dateien lassen sich direkt aus dem Mailprogramm oder aus dem Windows-Explorer (Dateiexplorer) per Doppelklick mit dem GAEB-Konverter öffnen und manche nicht. Woran liegt das?

Ob eine GAEB-Datei per Doppelklick direkt mit dem GAEB-Konverter geöffnet werden kann oder nicht, hängt von zwei Faktoren ab:

1) Dateiverknüpfung
Der Dateityp (z.B.: *.d83) muss mit dem GAEB-Konverter verknüpft sein, damit Windows weiß, welches Programm gestartet werden soll.
Mit welcher Software der Dateityp verknüpft ist, erkennen Sie im Windows-Explorer am Symbol vor dem Dateinamen. Ist dort ein GAEB-Konverter-Symbol aufgeführt, ist dieser Dateityp auch mit dem GAEB-Konverter verknüpft:

2) Zeichenanzahl und Sonderzeichen im Verzeichnispfad oder im Dateinamen
Lange Dateipfade oder Sonderzeichen im Verzeichnispfad oder im Namen der Datei  können (je nach Windows-Version) zu Problemen beim Öffnen von Dateien mittels Doppelklick führen. Gleiches gilt auch, wenn man Dateien per Mail bekommen hat und diese direkt aus dem Mailprogramm aufrufen möchte. Die Dateien werden automatisch in temporäre Verzeichnisse auf dem Rechner gespeichert, welche häufig recht lang sind.

Eine Methode, die immer funktioniert:
Speichern Sie zunächst die erhaltene Datei lokal auf Ihrem Rechner (sollten Sie eine zip-Datei bekommen haben, so extrahieren Sie die Dateien aus dem zip-Archiv und speichern diese ebenfalls lokal auf Ihrem Rechner); öffnen dann Ihren GAEB-Konverter und lesen die Datei über „Datei –> öffnen“ ein.
Hier spielt weder die Dateiverknüpfung noch die Zeichenanzahl im Pfad eine Rolle.

Highlights der neuen Version (siehe Video):

a) neue Funktionen:

• Unterstützung der neuen GAEB-XML-Version 3.3
• neue Rundung nach GAEB-XML-Version 3.3 (Umschaltung zwischen den Rundungsverfahren ist möglich)
• im Rechnungsausdruck wird die Übersicht der bereits erhaltenen Zahlungen mit unterschiedlichen MwSt-Sätzen ausgegeben
• automatische Erstellung von Rechnungsnummern (überschreibbar)
• Export von Rechnungen im GAEB-XML-Format X89
• Unterstützung der Datenformate X93 und X94
• Unterstützung der ÖNorm A2063, Ausgabe 2015

b) neue Module:

• Aufmaß GAEB-XML, X31
• XRechnung/Erweiterung zur XRechnung für die Deutsche Bahn AG/ZUGFeRD
• STLK (für das Einlesen des Standardleistungskataloges für den Straßen- und Brückenbau)

C) neues Lizensierungsverfahren:

Wir haben unsere Lizenzierung an die aktuellen Standards hinsichtlich Sicherheit, virtuelle Maschinen und Cloud-Computing angepasst.

• Wegfall der eidesstattlichen Erklärung
• Dongle benötigen keinen Dongle-Treiber mehr
• Lizenzübertragung auf neuen PC durch Anwender online möglich
• Unterstützung von Terminalserverfarmen (Loadbalancing) und Citrix Hypervisor
• Bei Netzwerklizenzen ist ein Mischbetrieb von Einzelplatz-PC und Terminalservern möglich
• Dongle die vor 2015 erworben wurden (SuperPro) müssen erneuert werden

Alle Funktionalitäten finden Sie in der neuen Leistungsbeschreibung.

Wenn man einzelne Projekte aus der Projektverwaltung übernehmen möchten, um diese z.B. auf einem anderen Computer, der keinen Zugriff auf die Datenbank hat, zu bearbeiten, empfehlen wir das betroffene Projekt als „GKP-Datei“ zu exportieren (GAEB-Konverter Projekt-Datei)

1. Schritt Export:

Öffnen Sie dazu im GAEB-Konverter 10über den Menüpunkt „Projekt -> Öffnen“ die Projektverwaltung.

Markieren Sie das Projekt welches Sie übernehmen wollen aus.

Klicken Sie dann in der Symbolleiste auf das Symbol „E“ für Export um das Projekt auf ihrer Festplatte als GKP-Datei zu speichern. Sie können dann diese Datei als Emailanhang versenden oder auf einen tragbaren Datenträger, z.B. USB-Stick kopieren und mitnehmen.

1. Schritt Import:

Um die GKP-Datei dann in einen anderen GAEB-Konverter einzuspielen, können Sie die GKP-Datei im anderen GAEB-Konverter einfach über „Datei -> Öffnen“ einlesen und dann wie gewohnt bearbeiten und in das Ergebnis dann in der lokalen Projektverwaltung abspeichern.

Für die Übertragung zurück gehen Sie genauso vor.

Dieses Problem tritt vereinzelt bei der Nutzung der aktuellen Excelversion von Microsoft Office 365 auf.

Die Ursache ist eine Änderung in der Sicherheit von Excel, welche das Ausführen unserer Funktionen im Excel verhindert.

Die Lösung ist eine entsprechende Anpassung in den Sicherheitseinstellungen ihres Excel.
Starten Sie Ihre Excelversion und gehen Sie über den Menüpunkt “Datei” -> “Optionen” in die Exceloptionen.
Hier öffnen Sie über den Punkt “Trust Center” die “Einstellungen für das Trust Center”

Aktivieren Sie hier unter dem Punkt für die Makroeinstellungen die Optionen “Aktivieren von VBA-Makros”, “Excel 4.0 Makros aktivieren, wenn VBA-Makros aktiviert sind” und “Zugriff auf das VBA-Projektobjektmodell vertrauen”.