Ausschreibung

Einhaltung des GAEB-Standards 150 150 GAEB Tools - Das umfassende Softwarepaket

Einhaltung des GAEB-Standards

GAEB-konforme Ausschreibungen und Angebote sichern einen effektiven Datenaustausch zwischen den Beteiligten, andernfalls droht Ärger bis hin zum Abbruch des – oder Ausschluss vom Vergabeverfahren. Das muss nicht sein!

Startbildschirm Youtube-Video “GAEB-Dateien prüfen und korrigieren”

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20% Weihnachtsaktion 2021 150 150 GAEB Tools - Das umfassende Softwarepaket

20% Weihnachtsaktion 2021

Weihnachtsaktion für unsere Interessenten:
Seit Oktober 2018 ist die elektronische Vergabe (eVergabe) zur Pflicht geworden.
Immer häufiger werden deshalb die Ausschreibungen im GAEB-Format erstellt.
Seien Sie bereit und starten Sie mit der Software “GAEB-Konverter”:

Startpaket für 79,20 Euro netto
(statt 99,00 Euro netto)

Startpaket + Modul „GAEB-Tester” für 158,40 netto
(statt 198,00 Euro netto)

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kostenlose Hotline bis Jahresende 2021 150 150 GAEB Tools - Das umfassende Softwarepaket

kostenlose Hotline bis Jahresende 2021

Ergeben sich beim Arbeiten mit Ihrem GAEB-Konverter auch manchmal Fragen zur Programmbedienung?
Dann nutzen Sie doch einfach unsere Hotline.
Hier erhalten Sie eine kompetente Beratung per Telefon oder Fernwartung sowie zahlreiche Tricks und Kniffe, die das Arbeiten mit der Software einfacher und effektiver machen.

ANGEBOT für unsere KUNDEN:
Bei Abschluss eines Hotline-Vertrages (bis 31.12.2022)
können Sie unsere Hotline bis Ende des Jahres 2021 kostenlos nutzen.
(Wir schenken Ihnen 2 Monatsbeiträge!)

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die “Joker-Funktion”: Werte ersetzen 150 150 GAEB Tools - Das umfassende Softwarepaket

die “Joker-Funktion”: Werte ersetzen

Über das Menü „LV-Positionen > Werte ersetzen“ können Sie eine bestimmte Funktion auf selbst definierte Bereiche per One-Klick ausführen lassen; entweder innerhalb einer Ausschreibung („im selben Dokument“) oder zwischen zwei Ausschreibungen („zwischen 2 Dokumenten“).
Diese Funktion kann in 3 Bereichen (Objekten) angewandt werden:

  • im Positionsbereich,
  • im Kalkulationsbereich oder
  • im Aufmaßbereich.

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Übernahme von Daten aus externen Datenbanken 150 150 GAEB Tools - Das umfassende Softwarepaket

Übernahme von Daten aus externen Datenbanken

Viele Kunden nutzen ein Warenwirtschaftssystem (Navision, SAP etc…), in dem ihre Artikel verwaltet werden.
Wenn eine GAEB-Ausschreibung verpreist werden soll, stellt sich die Frage:
Wie kommen die Artikel und Preise aus dem Warenwirtschaftssystem in die aktuelle GAEB-Ausschreibung?
Ganz einfach!

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Adresserfassung im GAEB-Konverter 150 150 GAEB Tools - Das umfassende Softwarepaket

Adresserfassung im GAEB-Konverter

In Ihrem GAEB-Konverter können Sie unter „Auftraggeber“ und „Auftragnehmer“ Adressdaten erfassen.

Adresserfassung

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Konvertierung von Textdateien ins GAEB-Format 150 150 GAEB Tools - Das umfassende Softwarepaket

Konvertierung von Textdateien ins GAEB-Format

Das Einlesen von Leistungsverzeichnissen im Word-Format in den GAEB-Konverter ist relativ unproblematisch, wenn einige Dinge beachtet werden:
Da ausschließlich Text analysiert werden kann, jedoch HTML-, RTF- und DOC-Dateien auch andere Elemente wie Tabellen, Bilder und sonstige Formatierungen beinhalten können, ist darauf zu achten, dass die zu importierenden Bestandteile auch Texte sind. Beispielsweise können Positionsnummern auch durch Gliederungsebenen im Word dargestellt werden, welche jedoch kein Text sind, sondern eine Word eigene Formatierung und somit nicht erkannt werden. In solchen Fällen ist es ratsam, die Word-Datei zunächst in eine RTF- oder TXT-Datei zu konvertieren.
Preise werden generell nicht eingelesen.
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Ansichten im GAEB-Konverter 150 150 GAEB Tools - Das umfassende Softwarepaket

Ansichten im GAEB-Konverter

In Ihrem GAEB-Konverter finden Sie oberhalb der Strukturansicht 3 Reiter, mit denen man in verschiedene Ansichten wechseln kann:
– Importdatei,
– Projekt und
– Exportdatei:

Wozu dienen diese 3 Ansichten?

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Öffnen von GAEB-Dateien mit Doppelklick 150 150 GAEB Tools - Das umfassende Softwarepaket

Öffnen von GAEB-Dateien mit Doppelklick

Manche GAEB-Dateien lassen sich direkt aus dem Mailprogramm oder aus dem Windows-Explorer (Dateiexplorer) per Doppelklick mit dem GAEB-Konverter öffnen und manche nicht. Woran liegt das?

Ob eine GAEB-Datei per Doppelklick direkt mit dem GAEB-Konverter geöffnet werden kann oder nicht, hängt von zwei Faktoren ab:
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Übernahme von Artikeln und Preisen aus der Warenwirtschaft 150 150 GAEB Tools - Das umfassende Softwarepaket

Übernahme von Artikeln und Preisen aus der Warenwirtschaft

Viele Kunden nutzen ein Warenwirtschaftssystem (ERP, SAP etc…), in dem ihre Artikel verwaltet werden.
Wenn eine GAEB-Ausschreibung verpreist werden soll, stellt sich die Frage:
Wie kommen die Artikel und Preise aus dem Warenwirtschaftssystem in die aktuelle GAEB-Ausschreibung?
Ganz einfach!

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