Ausschreibung

Übernahme von Daten aus externen Datenbanken 150 150 GAEB Tools - Das umfassende Softwarepaket

Übernahme von Daten aus externen Datenbanken

Viele Kunden nutzen ein Warenwirtschaftssystem (Navision, SAP etc…), in dem ihre Artikel verwaltet werden.
Wenn eine GAEB-Ausschreibung verpreist werden soll, stellt sich die Frage:
Wie kommen die Artikel und Preise aus dem Warenwirtschaftssystem in die aktuelle GAEB-Ausschreibung?
Ganz einfach!

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Adresserfassung im GAEB-Konverter 150 150 GAEB Tools - Das umfassende Softwarepaket

Adresserfassung im GAEB-Konverter

In Ihrem GAEB-Konverter können Sie unter „Auftraggeber“ und „Auftragnehmer“ Adressdaten erfassen.

Adresserfassung

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Konvertierung von Textdateien ins GAEB-Format 150 150 GAEB Tools - Das umfassende Softwarepaket

Konvertierung von Textdateien ins GAEB-Format

Das Einlesen von Leistungsverzeichnissen im Word-Format in den GAEB-Konverter ist relativ unproblematisch, wenn einige Dinge beachtet werden:
Da ausschließlich Text analysiert werden kann, jedoch HTML-, RTF- und DOC-Dateien auch andere Elemente wie Tabellen, Bilder und sonstige Formatierungen beinhalten können, ist darauf zu achten, dass die zu importierenden Bestandteile auch Texte sind. Beispielsweise können Positionsnummern auch durch Gliederungsebenen im Word dargestellt werden, welche jedoch kein Text sind, sondern eine Word eigene Formatierung und somit nicht erkannt werden. In solchen Fällen ist es ratsam, die Word-Datei zunächst in eine RTF- oder TXT-Datei zu konvertieren.
Preise werden generell nicht eingelesen.
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Ansichten im GAEB-Konverter 150 150 GAEB Tools - Das umfassende Softwarepaket

Ansichten im GAEB-Konverter

In Ihrem GAEB-Konverter finden Sie oberhalb der Strukturansicht 3 Reiter, mit denen man in verschiedene Ansichten wechseln kann:
– Importdatei,
– Projekt und
– Exportdatei:

Wozu dienen diese 3 Ansichten?

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Öffnen von GAEB-Dateien mit Doppelklick 150 150 GAEB Tools - Das umfassende Softwarepaket

Öffnen von GAEB-Dateien mit Doppelklick

Manche GAEB-Dateien lassen sich direkt aus dem Mailprogramm oder aus dem Windows-Explorer (Dateiexplorer) per Doppelklick mit dem GAEB-Konverter öffnen und manche nicht. Woran liegt das?

Ob eine GAEB-Datei per Doppelklick direkt mit dem GAEB-Konverter geöffnet werden kann oder nicht, hängt von zwei Faktoren ab:
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Übernahme von Artikeln und Preisen aus der Warenwirtschaft 150 150 GAEB Tools - Das umfassende Softwarepaket

Übernahme von Artikeln und Preisen aus der Warenwirtschaft

Viele Kunden nutzen ein Warenwirtschaftssystem (ERP, SAP etc…), in dem ihre Artikel verwaltet werden.
Wenn eine GAEB-Ausschreibung verpreist werden soll, stellt sich die Frage:
Wie kommen die Artikel und Preise aus dem Warenwirtschaftssystem in die aktuelle GAEB-Ausschreibung?
Ganz einfach!

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Ausschreibungstexte des STLK 150 150 GAEB Tools - Das umfassende Softwarepaket

Ausschreibungstexte des STLK

Um Texte aus dem Standardleistungskatalog für Straßen- und Brückenbau (STLK) in Ihren GAEB-Konverter einlesen und bearbeiten zu können, benötigen Sie:

    • eine Freischaltung des Moduls „STLB“ im GAEB-Konverter und
    • die Texte im STLB-Format (vom FGSV-Verlag).

Diese können Sie dann im GAEB-Konverter über „Datei > öffnen“ einfach importieren.
Am Anfang bestehen die Positionstexte nur aus den Grundtexten des Kataloges, die Sie über ein Auswahlformular interaktiv mit Folgetexten oder Textergänzungen vervollständigen können.

Einen kurzen Einblick in diese Funktionalitäten erhalten Sie in unserem Video.

Angebot für unsere Kunden:
Beim Zukauf des Moduls „STLB“ zu einer bestehenden Lizenz
bieten wir 20% Rabatt!
(statt 99,00 Euro netto nur 79,20 Euro netto)
Dieses Angebot ist gültig vom 01.-31.05.2020 und nicht mit anderen Rabattaktionen kombinierbar.

Konvertierung pdf > GAEB 150 150 GAEB Tools - Das umfassende Softwarepaket

Konvertierung pdf > GAEB

Eine direkte Konvertierung von pdf-Dateien ins GAEB-Format ist leider nicht möglich.

Aber:

Wenn die pdf-Datei nicht durch Scannen, sondern aus Word, Excel oder anderen Anwendungen erstellt wurde, kann man mit der kostenpflichtigen Acrobat-Version die PDF wieder im Ursprungsformat ausgeben und dann ganz einfach in unseren GAEB-Konverter einlesen und daraus eine GAEB-Datei generieren. Ist die Ausgabe im Ursprungsformat nicht möglich, muss vorher aus der pdf-Datei mit Hilfe von sogenannten OCR-Programmen (Texterkennungsprogramme; wie z. B. Finereader) eine Textdatei erstellt werden, welche dann mittels GAEB-Konverter in eine GAEB-Datei konvertiert werden kann.

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Fehlerhafte GAEB-Dateien 150 150 GAEB Tools - Das umfassende Softwarepaket

Fehlerhafte GAEB-Dateien

Voraussetzung für einen reibungslosen Datenaustausch ist die Einhaltung des GAEB-Standards, denn dieser soll den Datenfluss nicht nur vereinfachen, sondern vor allen Dingen vereinheitlichen.
Leider ist es in der Praxis häufig der Fall, dass fehlerhafte GAEB-Ausschreibungen an Bieter versendet bzw. über Vergabeplattformen zur Verfügung gestellt werden. Häufigster Fehler sind dabei die Bieter-Textergänzungen.

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Bearbeitung von AVASign-Dateien im GAEB-Konverter 150 150 GAEB Tools - Das umfassende Softwarepaket

Bearbeitung von AVASign-Dateien im GAEB-Konverter

Eine AVASign-Datei ist wie eine Zip-Datei, die aus mehreren Dokumenten besteht. Diese muss zunächst direkt im Avasign-Programm eingelesen und von dort die GAEB-Ausschreibung extrahiert (separat abgespeichert) werden.
Die extrahierte GAEB-Ausschreibung (.d83, .p83 oder .x83) kann direkt im GAEB-Konverter über „Datei > Öffnen“ eingelesen und verpreist/kalkuliert werden. Die aus dem GAEB-Konverter heraus erstellte GAEB-Angebotsdatei (.d84, .p84 oder .x84) kann dann ins Avasign wieder zurückimportiert werden.

Eine Anleitung dazu finden Sie hier: Bearbeitung von AVASign-Dateien

Weitere Informationen können Sie unserem gleichnamigen Video entnehmen: „AVASign-Dateien“.