Viele Kunden nutzen ein Warenwirtschaftssystem (ERP, SAP etc…), in dem ihre Artikel verwaltet werden.
Wenn eine GAEB-Ausschreibung verpreist werden soll, stellt sich die Frage:
Wie kommen die Artikel und Preise aus dem Warenwirtschaftssystem in die aktuelle GAEB-Ausschreibung?
Ganz einfach!
Um Texte aus dem Standardleistungskatalog für Straßen- und Brückenbau (STLK) in Ihren GAEB-Konverter einlesen und bearbeiten zu können, benötigen Sie:
Diese können Sie dann im GAEB-Konverter über „Datei > öffnen“ einfach importieren.
Am Anfang bestehen die Positionstexte nur aus den Grundtexten des Kataloges, die Sie über ein Auswahlformular interaktiv mit Folgetexten oder Textergänzungen vervollständigen können.
Einen kurzen Einblick in diese Funktionalitäten erhalten Sie in unserem Video.
Angebot für unsere Kunden:
Beim Zukauf des Moduls „STLB“ zu einer bestehenden Lizenz
bieten wir 20% Rabatt!
(statt 99,00 Euro netto nur 79,20 Euro netto)
Dieses Angebot ist gültig vom 01.-31.05.2020 und nicht mit anderen Rabattaktionen kombinierbar.
Eine direkte Konvertierung von pdf-Dateien ins GAEB-Format ist leider nicht möglich.
Aber: Es gibt 2 Möglichkeiten.
Voraussetzung für einen reibungslosen Datenaustausch ist die Einhaltung des GAEB-Standards, denn dieser soll den Datenfluss nicht nur vereinfachen, sondern vor allen Dingen vereinheitlichen.
Leider ist es in der Praxis häufig der Fall, dass fehlerhafte GAEB-Ausschreibungen an Bieter versendet bzw. über Vergabeplattformen zur Verfügung gestellt werden. Häufigster Fehler sind dabei die Bieter-Textergänzungen.
Eine AVASign-Datei ist wie eine Zip-Datei, die aus mehreren Dokumenten besteht. Diese muss zunächst direkt im Avasign-Programm eingelesen und von dort die GAEB-Ausschreibung extrahiert (separat abgespeichert) werden.
Die extrahierte GAEB-Ausschreibung (.d83, .p83 oder .x83) kann direkt im GAEB-Konverter über „Datei > Öffnen“ eingelesen und verpreist/kalkuliert werden. Die aus dem GAEB-Konverter heraus erstellte GAEB-Angebotsdatei (.d84, .p84 oder .x84) kann dann ins Avasign wieder zurückimportiert werden.
Eine Anleitung dazu finden Sie hier: Bearbeitung von AVASign-Dateien
Weitere Informationen können Sie unserem gleichnamigen Video entnehmen: „AVASign-Dateien“.
Die Regelungen des GAEB-Standards enthalten Informationen zum Aufbau und Austausch von