Ausschreibung

Konvertierung pdf > GAEB 150 150 GAEB Tools - Das umfassende Softwarepaket

Konvertierung pdf > GAEB

Eine direkte Konvertierung von pdf-Dateien ins GAEB-Format ist leider nicht möglich.

Aber:

Wenn die pdf-Datei nicht durch Scannen, sondern aus Word, Excel oder anderen Anwendungen erstellt wurde, kann man mit der kostenpflichtigen Acrobat-Version die PDF wieder im Ursprungsformat ausgeben und dann ganz einfach in unseren GAEB-Konverter einlesen und daraus eine GAEB-Datei generieren. Ist die Ausgabe im Ursprungsformat nicht möglich, muss vorher aus der pdf-Datei mit Hilfe von sogenannten OCR-Programmen (Texterkennungsprogramme; wie z. B. Finereader) eine Textdatei erstellt werden, welche dann mittels GAEB-Konverter in eine GAEB-Datei konvertiert werden kann.

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Fehlerhafte GAEB-Dateien 150 150 GAEB Tools - Das umfassende Softwarepaket

Fehlerhafte GAEB-Dateien

Voraussetzung für einen reibungslosen Datenaustausch ist die Einhaltung des GAEB-Standards, denn dieser soll den Datenfluss nicht nur vereinfachen, sondern vor allen Dingen vereinheitlichen.
Leider ist es in der Praxis häufig der Fall, dass fehlerhafte GAEB-Ausschreibungen an Bieter versendet bzw. über Vergabeplattformen zur Verfügung gestellt werden. Häufigster Fehler sind dabei die Bieter-Textergänzungen.

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Bearbeitung von AVASign-Dateien im GAEB-Konverter 150 150 GAEB Tools - Das umfassende Softwarepaket

Bearbeitung von AVASign-Dateien im GAEB-Konverter

Eine AVASign-Datei ist wie eine Zip-Datei, die aus mehreren Dokumenten besteht. Diese muss zunächst direkt im Avasign-Programm eingelesen und von dort die GAEB-Ausschreibung extrahiert (separat abgespeichert) werden.
Die extrahierte GAEB-Ausschreibung (.d83, .p83 oder .x83) kann direkt im GAEB-Konverter über „Datei > Öffnen“ eingelesen und verpreist/kalkuliert werden. Die aus dem GAEB-Konverter heraus erstellte GAEB-Angebotsdatei (.d84, .p84 oder .x84) kann dann ins Avasign wieder zurückimportiert werden.

Eine Anleitung dazu finden Sie hier: Bearbeitung von AVASign-Dateien

Weitere Informationen können Sie unserem gleichnamigen Video entnehmen: “AVASign-Dateien”.

Was ist eine GAEB-Datei? 150 150 GAEB Tools - Das umfassende Softwarepaket

Was ist eine GAEB-Datei?

Die Regelungen des GAEB-Standards enthalten Informationen zum Aufbau und Austausch von

    • Leistungsverzeichnissen
    • Katalogen
    • Kostenermittlungen
    • Angebotspreisen
    • Nachträgen
    • Aufmaßen
    • Rechnungen.

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