Angebotserstellung

Ansichten im GAEB-Konverter 150 150 GAEB Tools - Das umfassende Softwarepaket

Ansichten im GAEB-Konverter

In Ihrem GAEB-Konverter finden Sie oberhalb der Strukturansicht 3 Reiter, mit denen man in verschiedene Ansichten wechseln kann:
– Importdatei,
– Projekt und
– Exportdatei:

Wozu dienen diese 3 Ansichten?

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Einheitspreisformblätter (EFB 221+223) 150 150 GAEB Tools - Das umfassende Softwarepaket

Einheitspreisformblätter (EFB 221+223)

Viele Auftraggeber verlangen zusätzlich zum Angebot die Abgabe der Einheitspreisformblätter (EFB 221+223).
Das Ausfüllen dieser Blätter ist dabei immer wieder eine große Herausforderung, die vor allem Zeit kostet.
Mit Hilfe des Moduls „Kalkulation mit EFB 221+223“ können Sie direkt aus dem GAEB-Konverter heraus auf Knopfdruck die Einheitspreisformblätter komplett ausgefüllt ausgeben. Dabei können Sie zwischen Zuschlags- (Vorwärts- ) und -Abschlagskalkulation (Rückwärtskalkulation) wählen und jederzeit umschalten.

Einen kurzen Einblick in die Funktionalitäten des Moduls finden Sie in unseren folgenden Videos:

Weitere Informationen zu dem Modul „Kalkulation mit EFB“ finden Sie auf unserer Webseite www.gaeb-tools.de.

DEZEMBER-AKTION für unsere Kunden:
Beim Zukauf des Moduls „Kalkulation mit EFB (221+223)“ bieten wir 20% Rabatt.
Diese Aktion ist vom 01.12.2020 bis 24.12.2020 gültig und nicht mit anderen Rabattaktionen kombinierbar!

Die neue Version 10 ist da!!! 150 150 GAEB Tools - Das umfassende Softwarepaket

Die neue Version 10 ist da!!!

Die neue Version 10 des GAEB-Konverters ist fertiggestellt!
Alle Funktionalitäten finden Sie in der neuen Leistungsbeschreibung.

Highlights der neuen Version (siehe Video):
a) neue Funktionen:

  • Unterstützung der neuen GAEB-XML-Version 3.3
  • neue Rundung nach GAEB-XML-Version 3.3 (Umschaltung zwischen Rundungsverfahren möglich)
  • im Rechnungsausdruck wird die Übersicht der bereits erhaltenen Zahlungen mit unterschiedlichen MwSt-Sätzen ausgegeben
  • automatische Erstellung von Rechnungsnummern (überschreibbar)
  • Export von Rechnungen im GAEB-XML-Format X89
  • Unterstützung der Datenformate X93 und X94 (ab Januar 2021)
  • Unterstützung der ÖNorm A2063, Ausgabe 2015

b) neue Module:

  • Aufmaß GAEB-XML, X31
  • XRechnung/ZUGFeRD
  • STLK (für das Einlesen des Standardleistungskataloges für den Straßen- und Brückenbau)

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EFB-Abschlags-/Rückwärtskalkulation 150 150 GAEB Tools - Das umfassende Softwarepaket

EFB-Abschlags-/Rückwärtskalkulation

In den meisten Fällen werden Ausschreibungen seitens der Bieter ohne Kalkulation verpreist, da durch langjährige Erfahrung der Preis für bestimmte Leistungen bekannt ist. Aber was, wenn der öffentliche Ausschreiber die Abgabe der „allseits beliebten“ Einheitspreisformblätter (EFB) verlangt, welche eine komplette Kalkulation voraussetzen?
In Ihrem GAEB-Konverter können Sie mit Hilfe der Rückwärtskalkulation aus den entweder manuell erfassten oder aus Excel importierten Verkaufspreisen (Einheitspreise) eine komplette EFB-konforme Kalkulation auf Grundlage der zuvor festgelegten Zuschläge und Kostenaufgliederung erstellen.

Nachträglich können Sie in einzelnen Positionen die Material- oder Lohnkosten individuell anpassen, wobei der Verkaufspreis sich wahlweise ändert oder konstant bleibt und die Differenzen auf die anderen Kostenarten anteilig umgelegt werden.
Auf Knopfdruck werden komplett ausgefüllte Einheitspreisformblätter (EFB 221 + 223) mit hinterlegten Formeln im Excelformat ausgegeben und stehen zur individuellen Anpassung sowie zum Versenden bereit.

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EFB-Zuschlags-/Vorwärtskalkulation 150 150 GAEB Tools - Das umfassende Softwarepaket

EFB-Zuschlags-/Vorwärtskalkulation

Mit Hilfe der EFB-Zuschlagskalkulation im GAEB-Konverter können Sie ihre Angebotspreise durch Erfassen Ihrer Kosten (z. B. Material, Lohn usw.) ermitteln;
entweder:

      • durch manuelle Erfassung der Kosten direkt im GAEB-Konverter oder
      • durch Import der Einkaufspreise (z.B. aus Excel, aus GAEB-Dateien oder aus externen Datenbanken).

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einfache Zuschlagskalkulation 150 150 GAEB Tools - Das umfassende Softwarepaket

einfache Zuschlagskalkulation

Mit Hilfe der einfachen Zuschlagskalkulation im GAEB-Konverter können Sie GAEB-Ausschreibungen durch Erfassen Ihrer Kosten (z. B. Material, Lohn usw.) verpreisen;
entweder:

    • durch manuelle Erfassung der Kosten direkt im GAEB-Konverter oder
    • durch Import der Einkaufspreise (z.B. aus Excel, aus GAEB-Dateien oder aus externen Datenbanken).

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DataNorm und UGL 150 150 GAEB Tools - Das umfassende Softwarepaket

DataNorm und UGL

Hersteller und Großhändler bieten ihre Artikel häufig im DataNorm- oder UGL-Format an.
Bei Verwendung der DataNorm können Sie je nach Verwendung den Umfang der Artikelbeschreibung steuern. Soll beispielsweise ein einzelnes Waschbecken angeboten werden, ist eine umfangreiche Artikelbeschreibung durchaus wünschenswert. Wird hingegen die Errichtung eines Gebäudes ausgeschrieben, wäre eine Seite Beschreibung für ein Waschbecken viel zu viel. Weiterhin können Sie zu den Artikeln auch Warengruppen, Preise, Rabatte und Bilder importieren.

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GAEB-Dateien auf GAEB-Konformität prüfen – wozu? 150 150 GAEB Tools - Das umfassende Softwarepaket

GAEB-Dateien auf GAEB-Konformität prüfen – wozu?

GAEB-konforme Ausschreibungen und Angebote sichern einen effektiven Datenaustausch zwischen den Beteiligten, andernfalls droht Ärger bis hin zum Abbruch des – oder Ausschluss vom Vergabeverfahren. Das muss nicht sein!

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Übernahme von Artikeln und Preisen aus der Warenwirtschaft 150 150 GAEB Tools - Das umfassende Softwarepaket

Übernahme von Artikeln und Preisen aus der Warenwirtschaft

Viele Kunden nutzen ein Warenwirtschaftssystem (ERP, SAP etc…), in dem ihre Artikel verwaltet werden.
Wenn eine GAEB-Ausschreibung verpreist werden soll, stellt sich die Frage:
Wie kommen die Artikel und Preise aus dem Warenwirtschaftssystem in die aktuelle GAEB-Ausschreibung?
Ganz einfach!

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