Angebotserstellung

GAEB-Dateien auf GAEB-Konformität prüfen – wozu? 150 150 GAEB Tools - Das umfassende Softwarepaket

GAEB-Dateien auf GAEB-Konformität prüfen – wozu?

GAEB-konforme Ausschreibungen und Angebote sichern einen effektiven Datenaustausch zwischen den Beteiligten, andernfalls droht Ärger bis hin zum Abbruch des – oder Ausschluss vom Vergabeverfahren. Das muss nicht sein!

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Übernahme von Artikeln und Preisen aus der Warenwirtschaft 150 150 GAEB Tools - Das umfassende Softwarepaket

Übernahme von Artikeln und Preisen aus der Warenwirtschaft

Viele Kunden nutzen ein Warenwirtschaftssystem (ERP, SAP etc…), in dem ihre Artikel verwaltet werden.
Wenn eine GAEB-Ausschreibung verpreist werden soll, stellt sich die Frage:
Wie kommen die Artikel und Preise aus dem Warenwirtschaftssystem in die aktuelle GAEB-Ausschreibung?
Ganz einfach!

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Verpreisung einer Ausschreibung ohne Kalkulation 150 150 GAEB Tools - Das umfassende Softwarepaket

Verpreisung einer Ausschreibung ohne Kalkulation

Immer wieder werden wir gefragt, ob man mit dem GAEB-Konverter eine GAEB-Ausschreibung auch ohne Kalkulation verpreisen kann.
Ja – kann man!

Mit der Software „GAEB-Konverter“ können Sie die Einheitspreise (EP) und EP-Anteile (z.B. Lohn, Material, Geräte, SoKo, Nachunternehmer)

  1. manuell direkt im Programm (am besten in der Tabellenansicht) erfassen,
  2. aus anderen GAEB-Dateien oder
  3. aus Excel-Tabellen importieren.

Alle 3 Varianten werden in unserem Video auf Youtube „einfache Verpreisung“ ausführlich erklärt.

Projektdatenbank oder gkp-Datei? 150 150 GAEB Tools - Das umfassende Softwarepaket

Projektdatenbank oder gkp-Datei?

Erstellte oder bearbeitete Ausschreibungen können Sie in Ihrem GAEB-Konverter als Projekt in die Projektdatenbank ablegen. Projekte sind formatunabhängig und enthalten immer alle Informationen.

Standardmäßig hat jeder GAEB-Konverter seine eigene lokale Projektdatenbank (projectDB.mdb). Diese kann alternativ aber auch zentral auf einem Netzlaufwerk/Server gelegt werden, damit mehrere Nutzer innerhalb Ihrer Firma auf die gleiche Datenbank zugreifen können.

Sollen Projekte in die bestehende Ordnerstruktur abgelegt werden, wählen Sie einfach in Ihren Programmeinstellungen die Option „Projekt als gkp-Datei speichern“ (GAEB-Konverter-Projekt-Datei).

Siehe Handbuch auf Seiten 45 und 59.

Aufmaße im REB-Format 150 150 GAEB Tools - Das umfassende Softwarepaket

Aufmaße im REB-Format

Viele Aufmaße und Abrechnungen erfolgen heute über die “Regelungen für die Elektronische Bauabrechnung” (REB).
Auch der GAEB-Konverter kann die entweder direkt im Programm erfassten oder aus anderen Applikationen (z. B. Excel) importierten Aufmaße als REB-Datei (.d11) ausgeben und auch wieder einlesen.
Einen kurzen Einblick in die Funktionalitäten des Moduls finden Sie in unserem Video:
“Aufmaß nach REB 23.003 (D11)”.

Angebot für unsere Kunden:
Beim Zukauf des Moduls “Aufmaß REB 23.003 (D11)” zu einer bestehenden Lizenz
bieten wir 20% Rabatt!
(statt 299,00 Euro netto nur 239,20 Euro netto)
Dieses Angebot ist gültig vom 01.-30.04.2020 und nicht mit anderen Rabattaktionen kombinierbar.

Wir verdoppeln Ihre Lizenzen 150 150 GAEB Tools - Das umfassende Softwarepaket

Wir verdoppeln Ihre Lizenzen

Liebe Kunden,
die Bundesregierung empfiehlt, sofern möglich, von zu Hause aus zu arbeiten.
Wir unterstützen Sie dabei und verdoppeln während der Krisenzeit Ihre PC-gebundenen Lizenzen kostenlos.

Bitte haben Sie Verständnis, dass wir den Aufwand für die Aktivierung der Lizenzen nicht ganz kostenlos anbieten können, da sonst bei tausenden Lizenzen die Aktivierungen unsere Kapazitäten übersteigen.
Die Aktivierung der Lizenzen ist für Kunden mit Hotlinevertrag kostenlos. Andernfalls werden diese wie gewohnt als Dienstleistung mit Hilfe von Support-Tickets (gelten jeweils für 15 min) abgerechnet.

Bei Bedarf einfach anrufen unter +49 3378 20279-11.

Wir wünschen Ihnen und Ihren Mitarbeitern eine gute Zeit durch die Corona-Krise!
Bleiben Sie gesund!!!

Excel als beliebtes Austauschformat 150 150 GAEB Tools - Das umfassende Softwarepaket

Excel als beliebtes Austauschformat

Der GAEB-Konverter kann Leistungsverzeichnisse, Preise inkl. Kalkulation sowie Aufmaße zwischen dem GAEB- und Excelformat konvertieren. Zusätzlich können EFB-Blätter (Einheitspreisformblätter) und ein Preisspiegel im Excelformat erzeugt werden.

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Konvertierung pdf > GAEB 150 150 GAEB Tools - Das umfassende Softwarepaket

Konvertierung pdf > GAEB

Eine direkte Konvertierung von pdf-Dateien ins GAEB-Format ist leider nicht möglich.

Aber:

Wenn die pdf-Datei nicht durch Scannen, sondern aus Word, Excel oder anderen Anwendungen erstellt wurde, kann man mit der kostenpflichtigen Acrobat-Version die PDF wieder im Ursprungsformat ausgeben und dann ganz einfach in unseren GAEB-Konverter einlesen und daraus eine GAEB-Datei generieren. Ist die Ausgabe im Ursprungsformat nicht möglich, muss vorher aus der pdf-Datei mit Hilfe von sogenannten OCR-Programmen (Texterkennungsprogramme wie z. B. Finereader) eine Textdatei erstellt werden, welche dann mittels GAEB-Konverter in eine GAEB-Datei konvertiert werden kann.

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Fehlerhafte GAEB-Dateien 150 150 GAEB Tools - Das umfassende Softwarepaket

Fehlerhafte GAEB-Dateien

Voraussetzung für einen reibungslosen Datenaustausch ist die Einhaltung des GAEB-Standards, denn dieser soll den Datenfluss nicht nur vereinfachen, sondern vor allen Dingen vereinheitlichen.
Leider ist es in der Praxis häufig der Fall, dass fehlerhafte GAEB-Ausschreibungen an Bieter versendet bzw. über Vergabeplattformen zur Verfügung gestellt werden. Häufigster Fehler sind dabei die Bieter-Textergänzungen.

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Bearbeitung von AVASign-Dateien im GAEB-Konverter 150 150 GAEB Tools - Das umfassende Softwarepaket

Bearbeitung von AVASign-Dateien im GAEB-Konverter

Eine AVASign-Datei ist wie eine Zip-Datei, die aus mehreren Dokumenten besteht. Diese muss zunächst direkt im Avasign-Programm eingelesen und von dort die GAEB-Ausschreibung extrahiert (separat abgespeichert) werden.
Die extrahierte GAEB-Ausschreibung (.d83, .p83 oder .x83) kann direkt im GAEB-Konverter über „Datei > Öffnen“ eingelesen und verpreist/kalkuliert werden. Die aus dem GAEB-Konverter heraus erstellte GAEB-Angebotsdatei (.d84, .p84 oder .x84) kann dann ins Avasign wieder zurückimportiert werden.

Eine Anleitung dazu finden Sie hier: Bearbeitung von AVASign-Dateien

Weitere Informationen können Sie unserem gleichnamigen Video entnehmen: “AVASign-Dateien”.

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