XRechnung für die Deutsche Bahn AG
XRechnung für die Deutsche Bahn AG
Die Digitalisierung schreitet sowohl im privaten aber vor allem auch im geschäftlichen Bereich immer mehr voran und soll insbesondere papierbasierende Prozesse ablösen und damit die Arbeit und auch die Kommunikation vereinfachen. Dies gilt auch für die Rechnungslegung.
Hierfür wurde der Standard „XRechnung“ eingeführt.
Was ist eine XRechnung?
Eine XRechnung ist eine elektronische Rechnung, bei der alle relevanten Informationen in festgelegten Feldern gemäß dem Standard „XRechnung“ übertragen werden. Dieser Standard ist vorwiegend für die maschinelle Verarbeitung gedacht und hat keine Ähnlichkeit mit dem gewohnten Rechnungsausdruck.
Detailliertere Informationen erhalten Sie in unserem Blogbeitrag „XRechnung“.
Rechnungsstellung – das sind die Kriterien der Deutschen Bahn
In einer XRechnung gibt es sogenannte Grundanforderungen (CIUS) und Spezifikationen (Extension).
Die Deutsche Bahn AG stellt entsprechend des nachfolgenden Links zusätzliche Anfroderungen an eine XRechnung:
https://www.deutschebahn.com/resource/blob/5582150/b46cc1fcc215d827a75789b2890db312/Erlaeuterung-XRE-data.pdf.
So erstellen Sie eine XRechnung für die Deutsche Bahn
Für die Erstellung einer XRechnung für die Deutsche Bahn benötigen Sie zum einen das Modul „XRechnung/ZUGFeRD“ und zum anderen das Modul „XRechnung DB“.
Beide Module können Sie einzeln zu bereits bestehenden Lizenzen erwerben.
Gemäß dem Merkblatt zur elektronischen Rechnungsstellung der Deutschen Bahn AG (Stand: 18.11.2020) haben wir den GAEB-Konverter entsprechend erweitert und angepasst.
Alle Funktionalitäten können Sie der Dokumentation entnehmen.
Zusätzlich zu den im Blog „XRechnung“ in der Abbildung dargestellten Angaben für die XRechnung können für die Deutsche Bahn nachfolgende Informationen übergeben werden:
Exportformular XRechnung für die Deutsche Bahn
Wie übermittle ich die XRechnung an die Deutsche Bahn
Die Deutsche Bahn stellt eine eigene Plattform zur Übermittlung der XRechnung zur Verfügung.
Hier kann der Rechnungsabsender entweder direkt seine Daten eintragen oder die mit dem GAEB-Konverter generierte XRechnung hochladen.
Testen Sie jetzt den GAEB-Konverter für Ihre XRechnung an die DB AG
Eine kostenlose Vollversion für 7 Tage können Sie sich direkt über diesen Link herunterladen.
Eine kurze Anleitung zur Installation oder Hilfe bei Problemen finden Sie in unserer Installationsanleitung oder unserem Installationsvideo.