• im Positionsbereich,
• im Kalkulationsbereich oder
• im Aufmaßbereich.

Erstes Beispiel:
Sie möchten auf alle markierten Positionen einen sichtbaren Nachlass von 5% gewähren.
Dann müssen Sie folgende Einstellungen im Menüfenster „Werte ersetzen im selben Dokument“ vornehmen:

Werte ersetzen: Nachlass

Zweites Beispiel:
Sie möchten bei allen Positionen, die derzeit als Einheit „lfdm.“ haben, die Einheit auf „m“ ändern.
Dann müssen Sie folgende Einstellungen im Menüfenster „Werte ersetzen im selben Dokument“ vornehmen:

Werte ersetzen: Einheit

Drittes Beispiel:
Sie möchten gern die Einheitspreise aus einer Ausschreibung in ein neues LV übertragen. Als Vergleichskriterium kann hier entweder die Ordnungszahl (OZ) oder die Freie OZ genommen werden. Diese muss in beiden LVs in allen Positionen übereinstimmen.
Dann muss die Einstellung im Menüfenster „Werte ersetzen zwischen 2 Dokumenten“ wie folgt vorgenommen werden:

Werte ersetzen: Einheitspreis

Der Beitrag die „Joker-Funktion“: Werte ersetzen erschien zuerst auf GAEB Tools - Das umfassende Softwarepaket.

Mit Hilfe des Moduls „externe Datenanbindung“ verbinden Sie die Datenbank Ihres Warenwirtschaftssystems mit Ihrem GAEB-Konverter und können dann direkt die Artikel aus der Datenbank den angefragten Positionen zuordnen.
Zusätzlich können auch Adress- und Positionsdaten aus einer Datenbank übernommen werden:

externe Datenanbindung – Datenart

Unterstützt werden dabei folgende Datenbankformate: ado (Access), csv, Excel, SQL oder ODBC:

externe Datenanbindung – Datenformate

Einen kurzen Einblick in diese Funktionalität erhalten Sie in unserem Youtube-Video:
„externe Datenanbindung“.
Weitere Informationen zu dem Modul „exterene Datenanbindung“ erhalten Sie auf unserer Homepage.

ANGEBOT für unsere KUNDEN:
Beim Zukauf des Moduls „externe Datenanbindung“ zu einer bestehenden Lizenz bieten wir
20% Rabatt.
(statt 199,00 Euro netto nur 159,20 Euro netto).
Für eine Bestellung genügt eine kurze Mail an info@t-t.de.
Dieses Angebot ist gültig vom 01.-31.10.2021 und nicht mit anderen Rabattaktionen kombinierbar.

Der Beitrag Übernahme von Daten aus externen Datenbanken erschien zuerst auf GAEB Tools - Das umfassende Softwarepaket.

Die 90iger Dateien (93 – 99) hingegen sind für die Kommunikation zwischen dem eigentlich Bietenden (Bauausführenden) und dem Großhandel bzw. Hersteller gedacht. Zur Erbringung einer Leistung (LV-Position) können mehrere Artikel/Materialien, Lohnleistungen, Geräte oder sonstige Leistungen notwendig sein. Mit den 90iger Dateien werden vorwiegend Artikel/Materialien ausgetauscht, welche eine Artikelnummer, Artikelbeschreibung, Preis, Lieferzeit, EAN-Nummer und weitere Eigenschaften enthalten können.

Ein gängiger Workflow ist, dass das Lieferantenangebot auf eine bestehende Ausschreibung eingelesen wird. Beim Einlesen werden die Artikel aus der 94iger Datei automatisch den LV-Positionen in der 83iger Datei zugeordnet.

Wie genau eine 90iger Datei im GAEB-Konverter erzeugt oder importiert werden kann, erfahren Sie in unserem Youtube-Video: Bearbeitung von p93/p94-Dateien.

Wenn Sie mehr über den GAEB-Standard wissen wollen, können Sie an unseren zahlreichen Kursen und Schulungen teilnehmen; z.B.:
– 3stündiges Online-GAEB-Basisseminar Teil 1 (nächster Termin: 02.11.2021) oder
– 3stündiger Online-GAEB-VOB-Schnupperkurs (nächster Termin: 10.12.2021).

Alle Termine und Orte finden Sie auf unserer Homepage unter Schulungen: https://gaeb-tools.de/schulung/.

Für eine Anmeldung nutzen Sie das Buchungsformular.
Wir freuen uns auf Sie!

Der Beitrag Unterschied 80iger- und 90iger GAEB-Dateien erschien zuerst auf GAEB Tools - Das umfassende Softwarepaket.

Excel gehört somit zu den beliebtesten Austauschformaten, egal ob LV-Daten (Positionen), Preise, Kalkulationsansätze oder Aufmaße – alles können Sie Im- und Export im GAEB-Konverter bearbeitet werden. Damit wird Ihre tägliche Arbeit wesentlich erleichtert sowie Zeit und Kosten gespart.
Weitere Konvertierungsformate sind Word, Access, dBASE, DataNorm, UGL und auch Ö-Norm.

Einen kurzen Einblick in die Funktionalitäten des Moduls finden Sie:
– auf unserer Homepage www.gaeb-tools.de oder
– in unserem Video „Konvertierung Excel <–> GAEB“.
Schauen Sie doch mal rein!

JULI-Aktion für unsere Kunden:
Bei Lizenzerweiterung um das Modul „Excel“ bieten wir 20% Rabatt (79,20 anstatt 99,-).
Für eine Bestellung schreiben Sie uns eine kurze Mail an info@t-t.de

Der Beitrag Konvertierung von Excel-Daten ins GAEB-Format erschien zuerst auf GAEB Tools - Das umfassende Softwarepaket.

Word-Datei vor der Analyse

Für die Texterkennung stehen 3 Möglichkeiten zur Verfügung:

• vollautomatisch (hierfür gibt es diverse Einstellungen, damit möglichst viel erkannt wird),

• halbautomatisch mit Makro-Recorder (wird angewandt, wenn die vollautomatische Analyse nicht das gewünschte Ergebnis erzielt, aber die Positionen dennoch den gleichen Aufbau haben) oder

• manuell mit der Dialog-Methode (manuelle Texterkennung; wird angewandt, wenn Positionen unterschiedlich aufgebaut sind).

Möchten Sie alle 3 Möglichkeiten im Einzelnen kennenlernen, empfehlen wir Ihnen eine individuelle Online-Schulung per Fernwartung, bei der Ihnen anhand einer Datei aus Ihrer Praxis alle 3 Wege ausführlich demonstriert werden.
Bei Bedarf setzen Sie sich mit unserem Vertrieb unter +49 3378 20279-11 in Verbindung und vereinbaren einen persönlichen Termin.

Mit Hilfe des Moduls „Text-Import Word“ können Sie Ihre Textdateien in Ihrem GAEB-Konverter einlesen und ins GAEB-Format konvertieren. Dieses Modul bieten wir in zwei Varianten an:
– limitiert auf 25 Importe (25 Word-Dateien) für 99,00 Euro netto oder
– unlimitiert für 799,00 Euro netto.

Einen kurzen Einblick in die Funktionalitäten des Moduls finden Sie entweder auf unseren beiden Produktseiten Wort (25) bzw. Word (unlimitiert) oder in unserem Youtube-Video: „Konvertierung Word<>GAEB.
Schauen Sie doch mal rein!

JUNI-Aktion für unsere Kunden:
Bei Lizenzerweiterung um das Modul „Text-Import Word (25)“ oder „Text-Import Word (unlimitiert)“ bieten wir 20% Rabatt.
Für eine Bestellung schreiben Sie uns einfach eine kurze Mail an info@t-t.de.

Der Beitrag Konvertierung von Textdateien ins GAEB-Format erschien zuerst auf GAEB Tools - Das umfassende Softwarepaket.

Wozu dienen diese 3 Ansichten?

In der Importansicht wird die gewünschte Datei im Originalformat dargestellt, analysiert und ggf. auf GAEB-Kompatibilität geprüft (getestet):

Importansicht: Originalformat der GAEB-Datei

Da das Originalformat häufig sehr kryptisch aussieht, können Sie sich die Datei (rein informatorisch) auch in einer Art Druckvorschau ansehen:

Importansicht: GAEB-Viewer (Druckvorschau)

In der Projekt-/Bearbeitungsansicht können Sie Leistungsverzeichnisse, Angebote, Aufträge, Aufmaße und Rechnungen entweder selbst erstellen oder die eingelesene Datei bearbeiten und ausdrucken. Für die Bearbeitung steht Ihnen dazu auf der rechten Bildschirmhälfte entweder die Tabellenansicht oder die Einzelansicht zur Verfügung.
In der Tabellensicht wird die Ausschreibung (ähnlich wie in Excel) tabellarisch angezeigt. Jeder Wert steht in einer eigenen Spalte. Die Tabellenansicht kann individuell angepasst und als Vorlage gespeichert werden:

Projektansicht: Tabelle

In der Einzelansicht werden Ihnen alle Details zur ausgewählten Position angezeigt:

Projektansicht: Einzeldarstellung der Positionsdaten

Nach der Bearbeitung und anschließender Erstellung einer neuen GAEB-Datei (über „Projekte > Exportieren) wird diese in der Exportansicht zu Kontrollzwecken angezeigt (entweder im Original oder in der Vorschau) und auf GAEB-Konformität geprüft. Auch die Exportansicht ist (wie die Importansicht) rein informatorisch. Werden also in der Exportansicht Fehler festgestellt, so werden diese ausschließlich in der Projekt-/Bearbeitungsansicht korrigiert. Danach muss der Export erneut durchgeführt werden.

Der Beitrag Ansichten im GAEB-Konverter erschien zuerst auf GAEB Tools - Das umfassende Softwarepaket.

Eine kurze Einführung finden Sie in unserem Youtube-Video: „Ausdruck“ oder auf unserer Homepage www.gaeb-tools.de unter der entsprechenden Produktseite „Druck/pdf/rtf“.

Im Druckmenü stehen Ihnen dazu eine Vielzahl von Einstellungen zur Verfügung, z. B.:
– welche Elemente (EP-Anteile, Vertragliche Regelungen usw.) zusätzlich ausgegeben werden sollen,
– welche Texte (ob nur Kurz- oder nur Langtext oder beide Textfelder),
– in welcher Schriftart und -größe usw.

Druckmenü im GAEB-Konverter

Unter dem Button „Erweitert“ finden Sie weitere Einstellmöglichkeiten, so z.B.:
– die Logo-Einbindung (standardmäßig ist das T&T-Logo eingestellt),
– ob mit Deckblatt oder ohne,
– einen individuellen Deckblatt- oder Schlusstext usw.

Druckmenü > Erweitert

Wem all diese Einstellmöglichkeiten nicht genügen, kann mit Hilfe des Zusatzmoduls „Druckdesigner“ sich komplett eigene Druckvorlagen kreieren.
Weitere Informationen zum Druckdesigner erhalten Sie auf der entsprechenden Produktseite „Druckdesigner“.

Der Beitrag Druckeinstellungen / Logoeinbindung erschien zuerst auf GAEB Tools - Das umfassende Softwarepaket.

Ob eine GAEB-Datei per Doppelklick direkt mit dem GAEB-Konverter geöffnet werden kann oder nicht, hängt von zwei Faktoren ab:

1) Dateiverknüpfung
Der Dateityp (z.B.: *.d83) muss mit dem GAEB-Konverter verknüpft sein, damit Windows weiß, welches Programm gestartet werden soll.
Mit welcher Software der Dateityp verknüpft ist, erkennen Sie im Windows-Explorer am Symbol vor dem Dateinamen. Ist dort ein GAEB-Konverter-Symbol aufgeführt, ist dieser Dateityp auch mit dem GAEB-Konverter verknüpft:

2) Zeichenanzahl und Sonderzeichen im Pfad
Lange Dateipfade oder Sonderzeichen im Verzeichnispfad können (je nach Windows-Version) zu Problemen beim Öffnen von Dateien mittels Doppelklick führen. Gleiches gilt auch, wenn man Dateien per Mail bekommen hat und diese direkt aus dem Mailprogramm aufrufen möchte. Die Dateien werden automatisch in temporäre Verzeichnisse auf dem Rechner gespeichert, welche häufig recht lang sind.

Eine Methode, die immer funktioniert:
Speichern Sie zunächst die erhaltene Datei lokal auf Ihrem Rechner (sollten Sie eine zip-Datei bekommen haben, so extrahieren Sie die Dateien aus dem zip-Archiv und speichern diese ebenfalls lokal auf Ihrem Rechner); öffnen dann Ihren GAEB-Konverter und lesen die Datei über „Datei –> öffnen“ ein.
Hier spielt weder die Dateiverknüpfung noch die Zeichenanzahl im Pfad eine Rolle.

Eine 7tägige kostenlosten Vollversion können Sie sich direkt von unserer Homepage www.gaeb-tools.de (aus dem Downloadbereich) herunterladen und installieren.
Weitere Informationen zum GAEB-Konverter erhalten Sie unter www.gaeb-tools.de/Software/GAEB-Konverter/.

Der Beitrag Öffnen von GAEB-Dateien mit Doppelklick erschien zuerst auf GAEB Tools - Das umfassende Softwarepaket.

Mit der Verbreitung von Windows wurde das Verlangen größer, auch bei Ausschreibungen die Möglichkeiten von Windows nutzen zu können und es wurde das GAEB2000-Format ins Leben gerufen. Damit konnten als LV-Ersteller ihre Leistungsverzeichnisse „hübsch“ gestalten; also mit verschiedenen Schriftarten und –farben und sogar mit Anlagen. Auch sind neue Felder und Austauschphasen im GAEB2000 hinzugekommen. Und als Dateiendung findet man das „p“ (für Phase) – z. B. bei *.p83. Leider lies die Dokumentation sehr viel Spielräume für eigene Interpretationen, welches zu vielen Problemen in der Praxis führte und man entschied sich, das Ganze auf Basis XML neu anzugehen.

XML ist ein universelles und internationales Austauschformat. Manch einer wird es vielleicht aus dem privaten Bereich kennen: wenn man beispielsweise Informationen zu seiner Bank oder zum Finanzamt sendet, sind dies in der Regel XML-Dateien. Und da der GAEB-Standard damals auch internationale Verbreitung finden sollte, war es mehr oder weniger eine Notwendigkeit, dass der GAEB-Ausschuss für alle „GAEBler“ das GAEB-XML-Format entwickelt hat. Als Dateiendung wird hier ein „x“ verwendet (z.B. *.x83). Das GAEB-XML-Format wird vom GAEB-Ausschuss ständig weiterentwickelt, so dass es zwischenzeitlich innerhalb des GAEB-XML-Formates mehrere Versionen gibt. In der derzeit aktuellsten Version 3.3 des GAEB-XML-Formates können sogar die sogenannten BIM-Daten (building information modeling) übertragen werden.

Einen kurzen Überblick über alle Unterschiede zwischen den drei GAEB-Formaten erfahren Sie:

• • in unserem Youtube-Video: GAEB-Formate
  • in unseren FAQs oder
  • auf unseren Produktseiten für GAEB90, GAEB2000 oder GAEB-XML

Sind diese GAEB-Formate untereinander kompatibel?
Aufgrund der inhaltlich doch sehr großen Unterschiede zwischen den drei GAEB-Formaten sind diese leider untereinander nicht kompatibel bzw. eine Konvertierung nur bedingt möglich.
Mit Ihrem GAEB-Konverter können Sie zwischen den drei GAEB-Formaten konvertieren. Dabei wird der GAEB-Standard zu 100% eingehalten. Der integrierte GAEB-Tester prüft sowohl bei der Erstellung als auch bei der Bearbeitung von GAEB-Dateien die Einhaltung des GAEB-Standards und erstellt ein ausführliches Fehlerprotokoll, aus dem Sie ganz genau entnehmen können, wo welche Fehler in der Datei enthalten sind.

Wer mehr über die verschiedenen GAEB-Formate erfahren will, kann an unseren vielen Webinaren, Schnupperkursen und Seminaren deutschlandweit oder online teilnehmen;
z.B. Online-GAEB-VOB-Schnupperkurs am Freitag, dem 05.03.2021 von 09:00 – 12:00 Uhr.
Weitere Informationen dazu erhalten Sie unter www.gaeb-tools.de/schulung/ oder unter +49 3378 20279-11.
Für eine Anmeldung nutzen Sie einfach das Anmeldeformular.

FEBRUAR-Angebot für Kunden:
Beim Zukauf des Moduls „GAEB-XML“ zu einer bestehenden Lizenz gewährt die T&T Datentechnik GmbH Ihren Kunden 20% Rabatt.

Der Beitrag Warum gibt es verschiedene GAEB-Formate? erschien zuerst auf GAEB Tools - Das umfassende Softwarepaket.

Mit Hilfe des Moduls „externe Datenanbindung“ verbinden Sie die Datenbank Ihres Warenwirtschaftssystems mit Ihrem GAEB-Konverter und können dann direkt die Artikel aus der Datenbank den angefragten Positionen zuordnen.

Einen kurzen Einblick in diese Funktionalität erhalten Sie in unserem Youtube-Video:
„externe Datenanbindung“.

Eine ausführliche Erklärung finden Sie auf unserer Homepage-Seite.

ANGEBOT für unsere KUNDEN:
Beim Zukauf des Moduls „externe Datenanbindung“ zu einer bestehenden Lizenz bieten wir
20% Rabatt.
(statt 199,00 Euro netto nur 159,20 Euro netto).
Dieses Angebot ist gültig vom 01.-30.06.2020 und nicht mit anderen Rabattaktionen kombinierbar.

Der Beitrag Übernahme von Artikeln und Preisen aus der Warenwirtschaft erschien zuerst auf GAEB Tools - Das umfassende Softwarepaket.