Der Begriff „GAEB“ hat umgangssprachlich eine doppelte Bedeutung: zum einen ist er die Abkürzung für die Bezeichnung des Bundesgremiums „Gemeinsamen Ausschuss Elektronik im Bauwesen“ und zum anderen wird er für die Bezeichnung der Regelungen (GAEB-Standard), die dieses Gremium definiert, genutzt.

Wer legt den GAEB-Standard fest?

Der GAEB-Standard wird durch den Gemeinsamen Ausschuss Elektronik im Bauwesen definiert. Dieses Bundesgremium mit Sitz in Bonn ist direkt dem Bundesministerium für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung zugeordnet. Mitglieder sind öffentliche und private Auftraggeber, Architekten, Ingenieure, Bausoftwarehäuser und Bauwirtschaftler, die teilweise durch ihre Kammern und Verbände vertreten sind.
Mehr Informationen über die Organisationsstruktur finden Sie auf den Seiten des GAEB-Ausschusses.

Was sind die Aufgaben des Hauptausschusses?

Der GAEB-Ausschuss hat sich die Aufgabe gestellt, die Rationalisierung im Bauwesen mit Hilfe der EDV zu fördern und Voraussetzungen für eine elektronische Datenverarbeitung bei der Planung und Durchführung von Baumaßnahmen zu schaffen. Hierfür stellt der Auschuss Regeln für den Datenaustausch von Baudaten sowie Leistungsbeschreibungen auf und erarbeitet Texte für Bauleistungsbeschreibungen mit STLB-Bau und STLB-BauZ.

GAEB-Zertifizierung und Qualitätsmanagement

Der GAEB bietet Softwareherstellern die Möglichkeit, ihre Programme kostenpflichtig zertifizieren zu lassen. Leider stellen wir immer wieder fest, dass auch zertifizierte Programme fehlerhafte GAEB-Dateien erzeugen, sei es durch Programm- oder Anwenderfehler. Aus unserer Sicht wäre es besser, nicht das Programm sondern die GAEB-Datei selbst zu zertifizieren.

Gibt es eine Norm für den Datenaustausch?

Seit Oktober 2018 müssen öffentliche Auftraggeber und Unternehmen beim Vergabeverfahren grundsätzlich elektronische Mittel zur Kommunikation nutzen (vergl. § 97 Abs. 5 GWB, § 9 Abs. 1 VgV). Spezielle Vergabeplattformen wie beispielsweise vom Bund ermöglichen es, die elektronische Beschaffung (eVergabe) vollständig über das Internet abzuwickeln. Als Norm für den Datenaustausch hat sich der GAEB-Standard durchgesetzt.

Warum Sie GAEB nutzen sollten

Das Volumen der jährlichen Ausschreibungen beträgt schätzungsweise 10-12% des Bruttoinlandsprodukts. Dies war im Jahr 2020 immerhin ein Umsatzvolumen von geschätzt 500 Mrd. Euro.
Umso wichtiger ist es, dass diese Verfahren vereinheitlicht und vereinfacht werden. Und genau das ist Sinn und Zweck des GAEB-Standards (siehe Video „elektronische Vergabe“).
Wenn bei Ausschreibungen jeder sein eigenes Format (Word, Excel, pdf usw.) verwendet, kommt es oft zu Problemen bei der Datenverarbeitung. Die Anwendung des GAEB-Standards vereinfacht und vereinheitlicht diese Kommunikation und stellt bei korrekter und vollständiger Umsetzung eine wesentliche Arbeitserleichterung und Zeitersparnis dar:

• Informationen werden schneller bereitgestellt und ausgetauscht,
• Durchlaufzeiten von Informationen werden verkürzt,
• Arbeitsprozesse können optimiert werden,
• Erfassungsfehler werden reduziert, da eine Neuerfassung entfällt.

Wie funktioniert GAEB?

Der GAEB-Standard ist wie ein vorgefertigtes Formular.
Der Auftraggeber stellt ein Formular zur Verfügung und der Bieter füllt dieses Formular aus.

Bieter (z. B. Baufirmen oder Handwerker) können einfach und schnell ihre Preise in die GAEB-Ausschreibung eingeben (Eingabefelder sind gelb markiert, siehe Video „einfache Verpreisung“). Gruppen- und LV-Summen werden automatisch gebildet. Und das erstellte Angebot wird auf Vollständigkeit geprüft (ob z. B. auch die Bietertextergänzungen ausgefüllt wurden).

Bieteransicht – Verpreisung einer GAEB-Ausschreibung

Auftraggeber (z. B. Architekten, Planer oder ausschreibende Behörden) benötigen nur 2 Klicks, um die Bieterpreise aus den GAEB-Angeboten einzulesen und einen vollständigen Preisspiegel (Bietervergleich) zu erstellen (siehe Video „Preisspiegel“).

Ausschreiberansicht – Erstellung eines Preisspiegels

Die unterschiedlichen GAEB-Formate und deren Datenaustauschphasen

Im GAEB-Standard gibt es mittlerweile 3 verschiedene, zueinander inkompatible GAEB-Formate:

• GAEB90,
• GAEB2000 und
• GAEB-XML.

Stellen Sie sich vor, Sie erhalten einen Musiktitel in mehreren Datenformaten (.wav, .mp3 und .flac). Die enthaltene Musik ist immer die gleiche, aber nicht jeder Player kann jedes Format abspielen.
Genauso verhält es sich mit den GAEB-Formaten. Die genauen Unterschiede können Sie unserem Video „GAEB-Formate“ entnehmen.

Innerhalb der GAEB-Formate gibt es verschiedene Datenaustauschphasen, die den Inhalt der GAEB-Dateien festlegen. Die Datenaustauschphasen kann man sich wie einen Workflow vorstellen, beginnend mit dem LV-Entwurf (81), der Kostenschätzung (82), der Ausschreibung (83), dem Angebot (84) bis hin zur Rechnung (89). Mehr Informationen finden Sie auf unserer FAQ-Seite „Datenaustausch im GAEB-Format“.

Wie lassen sich die GAEB-Dateien lesen und bearbeiten?

Mit dem richtigen „Player“…
Wie in bekannten Office-Programmen auch können Sie GAEB-Dateien in der Software „GAEB-Konverter“ einfach über „Datei > öffnen“ einlesen und bearbeiten.
Der integrierte GAEB-Tester prüft dabei die eingelesene Datei auf Einhaltung des GAEB-Standards und erstellt ein ausführliches Protokoll, aus dem Sie ganz genau entnehmen können, wo welche Fehler enthalten sind.

Sind Sie Auftraggeber? Dann stellen Sie einfach den Eingabeassistenten auf „83 – Ausschreibung“ und Sie können Positionen bearbeiten, löschen oder neu hinzufügen. Welche Möglichkeiten es bei der LV-Erstellung gibt, erfahren Sie in unserem Video „LV-Erstellung“. Der Eingabeassistent zeigt Ihnen anhand farblicher Markierungen ganz genau, welche Felder auszufüllen sind (gelbe Felder sind z. B. Pflichtfelder):

Ausschreiberansicht – LV-Erstellung

Sind Sie Bieter? Dann lassen Sie den Eingabeassistenten einfach auf „84 – Angebot“ stehen und Sie können nun Ihre Preise entweder direkt eintragen oder jede Position einzeln durch Erfassen Ihrer Kosten kalkulieren (siehe Video „einfache Zuschlagskalkulation“).

Bieteransicht – Kalkulation

Was ist ein GAEB-Konverter bzw. Viewer?

Ein GAEB-Konverter ist eine Software, mit der man GAEB-Dateien bearbeiten und zwischen verschiedenen Datenformaten konvertieren kann. Aber so, wie nicht jeder Bauleiter den Bau leitet, kann auch nicht jedes Programm mit einer GAEB-Schnittstelle alle GAEB-Dateien korrekt verarbeiten.
Nutzen Sie deshalb eine Software, bei der der GAEB-Standard im Mittelpunkt steht – wie zum Beispiel bei dem von uns entwickelten „GAEB-Konverter“. Profitieren Sie von unserer 30-jährigen Erfahrung. Insgesamt haben wir 3 Programme für Sie entwickelt:

• den GAEB-Konverter,
• den GAEB-Viewer und
• den GAEB-Vergleich.

Der GAEB-Konverter ermöglicht die Erstellung, Bearbeitung und Prüfung von Ausschreibungsunterlagen und Angeboten im GAEB-Format sowie die Konvertierung zwischen den Formaten GAEB-90, GAEB-2000, GAEB-XML, Excel, Word, Access, PDF, RTF, dBase, Ö-Norm (A2063 + B2063), Datanorm, UGL und REB.
Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Produktseite.

Wenn Sie selbst keine GAEB-Software besitzen, sich aber Ausschreibungen oder Angebote in verschiedenen GAEB- oder Ö-Norm-Formaten ansehen möchten, empfehlen wir Ihnen unseren kostenlosen GAEB-Viewer.
Den GAEB-Viewer können Sie entweder als Offline-Version (lokale oder zentrale Installation) oder als Online-Version (Vorschau direkt in Ihrem Browser ohne Installation) nutzen.
Weitere Informationen hierzu finden Sie auf unserer Produktseite.

Müssen Sie zwei GAEB-Leistungsverzeichnisse vergleichen, wollen sich aber den zeitaufwändigen Vergleich per Hand sparen, dann nutzen Sie doch einfach unseren GAEB-Vergleich. Dieser visualisiert die Unterschiede nach einstellbaren Kriterien.
Weitere Informationen bekommen Sie auf unserer Produktseite.

GAEB und Schnittstellen

Eine Schnittstelle ist lediglich die Beschreibung einer Funktionalität ohne Implementierung dergleichen.
Vergleichbar ist dies wieder mit den Musik-Dateien: Jeder MP3-Player kann mp3-Dateien abspielen, aber nicht jeder MP3-Player zeigt Titel, Interpret oder andere Informationen an.
Bei den Programmen mit einer GAEB-Schnittstelle verhält es sich genauso. Während die einen beispielsweise nur die Austauschphasen 83 und 84 verarbeiten, können andere auch 85, 86 und 89. Einige unterstützen nur Normal- und Bedarfspositionen, andere verarbeiten auch Alternativ-, Stundenlohn und Zuschlagspositionen.
Man sollte also eine Software nutzen, die tatsächlich den kompletten GAEB-Standard unterstützt (alle GAEB-Formate und deren Unterversionen, alle Positionsarten usw.).

Dabei muss nicht immer eine neue zweite Software, die die Arbeiten womöglich verdoppeln würde, angeschafft werden. Es gibt auch die Möglichkeit, die vorhandene Software (Handwerkerprogramm, Branchensoftware oder Kalkulationstool) mit einer GAEB-Schnittstelle auszustatten. Der GAEB-Konverter kann hier das perfekte Bindeglied sein.
Genaue Informationen finden Sie auf unserer Modulseite.

Alternativ können Sie auch die Daten aus Ihrem Warenwirtschaftssystem z.B. Navision, SAP, … direkt im GAEB-Konverter importieren. Lesen Sie dazu unseren Blog „Übernahme von Daten aus externen Datenbanken“ oder schauen sich unser gleichnamiges Video an!

Unser „GAEB-Konverter“ ist damit das perfekte Werkzeug sowohl zur schnellen und einfachen Erstellung von Ausschreibungen als auch zur zeitsparenden Verpreisung. Und das Beste: jede Funktionalität ist ein eigenständiges Modul, die Sie sich als Anwender wie bei einem Baukastensystem nach Ihren Bedürfnissen selbst zusammenstellen können. Damit erwerben Sie also nur die Funktionalitäten, die Sie auch tatsächlich benötigen. Ein sehr effizientes und kostensparendes System.

Software „GAEB-Konverter“

Eine kostenlose Vollversion für 7 Tage können Sie sich unter www.gaeb-tools.de oder direkt über den Link herunterladen.
Bei Fragen zum Programm steht Ihnen unsere Hotline unter +49 3378 20279-12 gern zur Verfügung.

Der Beitrag Wer oder Was ist GAEB eigentlich? erschien zuerst auf GAEB Tools - Das umfassende Softwarepaket.

Die Ausführung von Baumaßnahmen erfordert das Zusammenwirken von Baufirmen, Handwerksbetrieben sowie Ingenieur- und Architekturbüros. Der Austausch von Ausschreibungsunterlagen, Angeboten und Abrechnungsdaten gehört dabei zum Alltag. Immer häufiger werden diese Informationen in GAEB-Formaten (Gemeinsamer Ausschuss Elektronik im Bauwesen), z.B. Ausschreibung.*83, Angebot.*84, übergeben.

Für wen ist der Austausch relevant?

Ausschreiber stehen bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen (kurz LV) häufig vor dem Problem, vorhandene Texte, z.B. aus Excel, ins GAEB-Format konvertieren zu müssen. Und nach Erhalt der Bieterangebote muss ein Preisspiegel in Excel erstellt werden.

Bieter möchten oftmals die GAEB-Ausschreibung nach Excel umwandeln, dort wie gewohnt die Ausschreibung verpreisen (z.B. mit einer eigenen Excel-Kalkulation) und die Preise danach wieder in die GAEB-Ausschreibung importieren.
Bei der Abrechnung sollen die in Excel erfassten Aufmaße mit einem Klick in die GAEB-Datei eingelesen und für die Rechnungsstellung genutzt werden.

Für diese Fälle bietet der Markt einige nützliche Tools (kleine Programme), die einem die Daten in das gewünschte Format konvertieren. Eines dieser Tools ist der von uns entwickelte „GAEB-Konverter“ , welcher Daten zwischen den Formaten:

• GAEB-90 (z.B. Kostenschätzung.d82)
• GAEB-2000 (z.B. Ausschreibung.p83)
• GAEB-XML (z.B. Angebot.x84)
• Excel (.xls, .xlsx, .xlsm)
• Word (.doc, .docx, .txt, .rtf)
• Access (.mdb, .accdb)
• dBASE (.dbf, .dbt)
• DataNorm (.000 – .999, .wrg, .rab)
• UGL (.000 – .999)
• Ö-Norm B2063 und A2063 (.dta, .dtn, .onlv)
• Aufmaß-Format REB 23.003 (.d11)
• Aufmaß-Format GAEB-VB 23.004 (.d12) und
• Aufmaß-Format GAEB-XML (.x31) konvertiert.

Einen kurzen Einblick in die Funktionalitäten des GAEB-Konverters erhalten Sie in unseren Youtube-Videos.

Umwandlung von Excel nach GAEB

So muss die Excel-Datei aufgebaut sein

Um ein Excel-Leistungsverzeichnis einlesen zu können, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:

• in der ersten Zeile der Excel-Tabelle müssen die Spaltenbeschriftungen stehen
• jeder Wert (z.B. Menge und Einheit) muss in einer eigenen Spalte stehen
• pro Position darf nur eine Zeile belegt sein (keine verbundenen Zellen)
• 5 Leerzeilen werden als Ende des LV‘s interpretiert

Sollten diese Bedingungen nicht erfüllt sein, stehen Ihnen (nach der Installation des GAEB-Konverters) verschiedene Makros zur Verfügung, die Sie in Ihrem Excel einbinden können:

T&T-Makros für Excel

So funktioniert die Umwandlung von Excel nach GAEB

Der Import von Leistungsverzeichnissen im Excel-Format erfolgt wie bei allen Formaten über den Menüpunkt „Datei > Öffnen“. Nach der Angabe der zu importierenden Exceldatei können folgende Einstellungen vorgenommen werden:

EXCEL-Importeinstellungen

Die Einstellungen im Einzelnen

Aktuelle Vorlage:

In einer Vorlage sind alle Import-Einstellungen unter einem Namen gespeichert.

Datenquelle:

Angabe der Tabelle oder des Bereiches, die/der das LV beinhaltet. Optional ist die Angabe der Tabelle LV-Daten möglich, wo Zusatzinformationen übertragen werden können.

Spaltenzuordnung:

Sind die Spalten durch eigene Bezeichnung beschriftet (z.B. statt OZ > Positionsnummer), erfolgt hier die Zuordnung zu den Bezeichnungen des GAEB-Konverters.

Eine genaue Beschreibung des Importes einer Excel-Ausschreibung ins GAEB-Format finden Sie in unserem Youtube-Video: Konvertierung Excel <-> GAEB.

GAEB in Excel importieren

Über die Funktion „Projekte > exportieren“ oder „Datei > speichern unter…“ können Sie die vorliegende GAEB-Ausschreibung nach Excel umwandeln. Dabei stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Auswahl, ob z.B. der Auto-Filter im Excel angewandt oder die bestehenden Preise und Textelemente mit ausgegeben werden sollen.

EXCEL-Exporteinstellungen

Darüber hinaus können beim Export Zusatztabellen erstellt werden:

• Kalkulationsvorlage,
• Preisspiegel auf Basis der Einheitspreise oder für ein Auf- und Abgebotsverfahren mit automatischer Neuberechnung der Preise bei Preisverhandlungen und
• eine Vorlage für die Aufmaß-Erfassung.

Die Vorteile des GAEB-Konverters

Excel gehört zu den beliebtesten Austauschformaten, egal ob LV-Daten (Positionen), Preise, Kalkulationsansätze oder Aufmaße – alles kann per Im- und Export im GAEB-Konverter bearbeitet werden. Damit wird die tägliche Arbeit wesentlich erleichtert sowie Zeit und Kosten gespart.
Eine genaue Beschreibung der Funktionalitäten des Moduls „Excel“ finden Sie auf unserer GAEB-Konverter-Überblicksseite.

Beispiele von Anwendungsfällen / Funktionsumfang

Ausschreibungen und Angebote:

• Ausgabe von LVs im Excelformat bzw. Konvertierung von Excel-LVs ins GAEB-Format.
• wahlweise Hinterlegung von Formeln und Zellschutz
• gruppierte Ausgabe zur besseren Übersicht von Positionen und Spalten, z.B. Anzeige aller Titelsummen ohne Positionen oder alle Preisspalten ein/ausblenden
• Reimport der Preise wahlweise als Abgabepreis (EP, EP-Anteil) oder als Kalkulationsansatz mit manueller oder automatischer Zuordnung einer Kostenart
• flexible Zuordnung von Spalten beim Import und deren Speicherung als Vorlage
• Bereitstellung von diversen Makros zur Erzeugung einer Importstruktur, z.B. Trennung von Menge und Einheit, wenn diese in einer Zelle stehen

Aufmaße:

• Ausgabe eines Excel-Aufmaßblattes zur dezentralen Erfassung von Aufmaßen
• wahlweise Ausgabe bestehender Aufmaße
• Erfassung beliebig vieler Aufmaße pro Position und deren Reimport
• Bei Verwendung von Formeln im Excel werden diese automatisch berechnet (Excel-Syntax)
• Import von Excelformeln und automatische Konvertierung ins REB-Format, wenn REB-Modul vorhanden
• Zuordnung von Aufmaßen nach beliebigen Kriterien zur späteren Filterung bei Ausgabe und Rechnungslegung

Preisspiegel:

• Erstellung eines prozentualen (Angebotsverfahren) und absoluten (Abgebotsverfahren) Preisspiegels
• Preisvergleich über Lieferanten oder Bieter möglich
• farbliche Darstellung des teuersten/günstigsten Preises (rot/grün, nachverhandelt blau)
• beim absoluten Preisspiegel wurden Formeln hinterlegt, damit dieser als Grundlage für Preisverhandlungen dienen kann (automatische Neuberechnung der Preise)
• Übernahme des gewünschten Bieter- oder Lieferantenangebote

Jetzt sofort loslegen – mit dem GAEB-Konverter

Für einen ersten praktischen Einblick können Sie den GAEB-Konverter jetzt herunterladen und für 7 Tage vollumfänglich und kostenlos auf Herz und Nieren testen!
Und bei Fragen zur Programmbedienung setzen Sie sich einfach mit unserer Hotline unter +49 3378 20279-12 in Verbindung.

Exklusiv für unsere Kunden – Unsere „APRIL-Aktion„:

Sie möchten Ihre Lizenz um das Modul „Excel“ erweitern?
Dann nutzen Sie unseren 20%-Rabatt (statt 99,00 Euro netto nur 79,20 Euro netto) – gültig vom 01.-30.04.2022.
Für eine Bestellung schreiben Sie uns einfach eine kurze Mail an info@t-t.de.

Wenn Sie mehr über den GAEB-Standard erfahren wollen, können Sie an den vielen Webinaren, Schnupperkursen und Seminaren entweder online oder in Präsenz deutschlandweit teilnehmen (z.B. Online-GAEB-VOB-Schnupperkurs am 10.06.2022). Alle Termine und Orte unserer Schulungen finden Sie auf https://gaeb-tools.de/schulung/.
Wir freuen uns, Sie auf einer unserer Schulungen begrüßen zu dürfen!

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Startbildschirm Youtube-Video „GAEB-Dateien prüfen und korrigieren“

Der in unserer Software integrierte „GAEB-Tester“ prüft jede eingelesene und auch jede ausgegebene Datei auf GAEB-Konformität und erstellt ein ausführliches Fehlerprotokoll, aus dem Sie ganz genau entnehmen können, wo welche Fehler enthalten sind.
Nichts ist beruhigender als das Gefühl, alles korrekt erstellt oder ausgefüllt zu haben.

Einen kurzen Einblick in die Funktionalität des Testers erhalten Sie in unserem Video auf Youtube „GAEB-Prüfung“.
Eine genaue Beschreibung des Moduls erhalten Sie auf unserer Homepage.

DEZEMBER-Aktion für unsere Kunden:
Beim Zukauf des Moduls „GAEB-Tester“ zu einer bestehenden Lizenz bieten wir 20% Rabatt an.
(statt 99,00 Euro netto nur 79,20 Euro netto).
Dieses Angebot ist vom 01.-31.12.2021 gültig!

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In Ihrem GAEB-Konverter 10 haben Sie im Menü „Extras“ direkt einen Button „Lizenz umziehen“:

Lizenzumzug Menüleiste

Diesen Button bitte anklicken, im angezeigten Fenster Ihre Lizenznummer eintragen und anschließend auf „Lizenz umziehen“ klicken:

Lizenzumzug Formular

Damit wird die bestehende Verbindung zwischen dem alten Rechner und Ihrer Lizenznummer getrennt und Sie können nun auf Ihrem neuen Rechner den GAEB-Konverter 10 installieren (steht Ihnen auf unserer Homepage www.gaeb-tools.de im Downloadbereich zur Verfügung), registrieren(!) und mit der gleichen Lizenznummer wieder aktivieren.

Wichtiger Hinweis:
Die Lizenz kann nachträglich nicht noch einmal am alten Rechner aktiviert werden.

Eine genaue Anleitung zur Übernahme Ihrer Projekte und Einstellungen können Sie entweder unserer FAQ-Seite oder unserem Youtube-Video entnehmen.

Gern sind wir Ihnen beim Lizenzumzug per Fernwartung behilflich.
Diese Dienstleistung wird bei uns mit Support-Tickets (gelten für 15 Minuten Support) abgerechnet, die Sie bei Bedarf bei uns erwerben können.

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• im Positionsbereich,
• im Kalkulationsbereich oder
• im Aufmaßbereich.

Erstes Beispiel:
Sie möchten auf alle markierten Positionen einen sichtbaren Nachlass von 5% gewähren.
Dann müssen Sie folgende Einstellungen im Menüfenster „Werte ersetzen im selben Dokument“ vornehmen:

Werte ersetzen: Nachlass

Zweites Beispiel:
Sie möchten bei allen Positionen, die derzeit als Einheit „lfdm.“ haben, die Einheit auf „m“ ändern.
Dann müssen Sie folgende Einstellungen im Menüfenster „Werte ersetzen im selben Dokument“ vornehmen:

Werte ersetzen: Einheit

Drittes Beispiel:
Sie möchten gern die Einheitspreise aus einer Ausschreibung in ein neues LV übertragen. Als Vergleichskriterium kann hier entweder die Ordnungszahl (OZ) oder die Freie OZ genommen werden. Diese muss in beiden LVs in allen Positionen übereinstimmen.
Dann muss die Einstellung im Menüfenster „Werte ersetzen zwischen 2 Dokumenten“ wie folgt vorgenommen werden:

Werte ersetzen: Einheitspreis

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Mit Hilfe des Moduls „externe Datenanbindung“ verbinden Sie die Datenbank Ihres Warenwirtschaftssystems mit Ihrem GAEB-Konverter und können dann direkt die Artikel aus der Datenbank den angefragten Positionen zuordnen.
Zusätzlich können auch Adress- und Positionsdaten aus einer Datenbank übernommen werden:

externe Datenanbindung – Datenart

Unterstützt werden dabei folgende Datenbankformate: ado (Access), csv, Excel, SQL oder ODBC:

externe Datenanbindung – Datenformate

Einen kurzen Einblick in diese Funktionalität erhalten Sie in unserem Youtube-Video:
„externe Datenanbindung“.
Weitere Informationen zu dem Modul „exterene Datenanbindung“ erhalten Sie auf unserer Homepage.

ANGEBOT für unsere KUNDEN:
Beim Zukauf des Moduls „externe Datenanbindung“ zu einer bestehenden Lizenz bieten wir
20% Rabatt.
(statt 199,00 Euro netto nur 159,20 Euro netto).
Für eine Bestellung genügt eine kurze Mail an info@t-t.de.
Dieses Angebot ist gültig vom 01.-31.10.2021 und nicht mit anderen Rabattaktionen kombinierbar.

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Einen kurzen Einblick in die Funktionalitäten des Moduls finden Sie in unseren folgenden Videos:

• EFB-Zuschlagskalkulation
• Erweiterte EFB-Zuschlagskalkulation
• EFB-Abschlagskalkulation
• EFB-Blatt-Erstellung

Weitere Informationen zu dem Modul „Kalkulation mit EFB“ finden Sie auf unserer Webseite www.gaeb-tools.de.

SEPTEMBER-AKTION für unsere Kunden:
Beim Zukauf des Moduls „Kalkulation mit EFB (221+223)“ bieten wir 20% Rabatt!
Diese Aktion ist vom 01.09.2021 bis 30.09.2021 gültig und nicht mit anderen Rabattaktionen kombinierbar!
Für eine Bestellung genügt eine kurze Mail an info@t-t.de.

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Excel gehört somit zu den beliebtesten Austauschformaten, egal ob LV-Daten (Positionen), Preise, Kalkulationsansätze oder Aufmaße – alles können Sie Im- und Export im GAEB-Konverter bearbeitet werden. Damit wird Ihre tägliche Arbeit wesentlich erleichtert sowie Zeit und Kosten gespart.
Weitere Konvertierungsformate sind Word, Access, dBASE, DataNorm, UGL und auch Ö-Norm.

Einen kurzen Einblick in die Funktionalitäten des Moduls finden Sie:
– auf unserer Homepage www.gaeb-tools.de oder
– in unserem Video „Konvertierung Excel <–> GAEB“.
Schauen Sie doch mal rein!

JULI-Aktion für unsere Kunden:
Bei Lizenzerweiterung um das Modul „Excel“ bieten wir 20% Rabatt (79,20 anstatt 99,-).
Für eine Bestellung schreiben Sie uns eine kurze Mail an info@t-t.de

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Adresserfassung

Hierzu stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung:
1) Manuelle Erfassung
Die manuell erfassten Adressdaten können über „Adresse speichern“ hinterlegt werden (eine Adresse unter Auftraggeber und eine Adresse bei Auftragnehmer). Zum Abrufen der gespeicherten Daten klicken Sie einfach auf „Adresse abrufen“.

2) Übernahme aus Outlook
Wenn Sie auf Ihrem Rechner ein lokales Outlook installiert haben und dort Adressdaten verwalten, können Sie direkt aus Ihrem GAEB-Konverter heraus auf diese Daten zugreifen und sich in aktuelle GAEB-Ausschreibungen importieren lassen.

3) Übernahme aus Adressdatenbank
Wenn Sie Ihre Adressdaten in einer Datenbank (Excel-Tabelle, Access-Datei oder SQL-/ODBC-Datenbank) verwalten, können Sie mit Hilfe des Moduls „externe Datenanbindung“ Ihre Adressdatenbank im GAEB-Konverter einbinden und auf diese Daten für aktuelle Ausschreibungen zugreifen.
Wie eine Datenbank im GAEB-Konverter eingebunden wird, erfahren Sie in unserem Youtube-Video „externe Datenanbindung“.

Alle 3 Möglichkeiten werden in unserem Youtube-Video „Adresseingabe“ vorgestellt.
Schauen Sie doch mal rein!

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