Adresserfassung

Hierzu stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung:
1) Manuelle Erfassung
Die manuell erfassten Adressdaten können über „Adresse speichern“ hinterlegt werden (eine Adresse unter Auftraggeber und eine Adresse bei Auftragnehmer). Zum Abrufen der gespeicherten Daten klicken Sie einfach auf „Adresse abrufen“.

2) Übernahme aus Outlook
Wenn Sie auf Ihrem Rechner ein lokales Outlook installiert haben und dort Adressdaten verwalten, können Sie direkt aus Ihrem GAEB-Konverter heraus auf diese Daten zugreifen und sich in aktuelle GAEB-Ausschreibungen importieren lassen.

3) Übernahme aus Adressdatenbank
Wenn Sie Ihre Adressdaten in einer Datenbank (Excel-Tabelle, Access-Datei oder SQL-/ODBC-Datenbank) verwalten, können Sie mit Hilfe des Moduls „externe Datenanbindung“ Ihre Adressdatenbank im GAEB-Konverter einbinden und auf diese Daten für aktuelle Ausschreibungen zugreifen.
Wie eine Datenbank im GAEB-Konverter eingebunden wird, erfahren Sie in unserem Youtube-Video „externe Datenanbindung“.

Alle 3 Möglichkeiten werden in unserem Youtube-Video „Adresseingabe“ vorgestellt.
Schauen Sie doch mal rein!

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Ob eine GAEB-Datei per Doppelklick direkt mit dem GAEB-Konverter geöffnet werden kann oder nicht, hängt von zwei Faktoren ab:

1) Dateiverknüpfung
Der Dateityp (z.B.: *.d83) muss mit dem GAEB-Konverter verknüpft sein, damit Windows weiß, welches Programm gestartet werden soll.
Mit welcher Software der Dateityp verknüpft ist, erkennen Sie im Windows-Explorer am Symbol vor dem Dateinamen. Ist dort ein GAEB-Konverter-Symbol aufgeführt, ist dieser Dateityp auch mit dem GAEB-Konverter verknüpft:

2) Zeichenanzahl und Sonderzeichen im Pfad
Lange Dateipfade oder Sonderzeichen im Verzeichnispfad können (je nach Windows-Version) zu Problemen beim Öffnen von Dateien mittels Doppelklick führen. Gleiches gilt auch, wenn man Dateien per Mail bekommen hat und diese direkt aus dem Mailprogramm aufrufen möchte. Die Dateien werden automatisch in temporäre Verzeichnisse auf dem Rechner gespeichert, welche häufig recht lang sind.

Eine Methode, die immer funktioniert:
Speichern Sie zunächst die erhaltene Datei lokal auf Ihrem Rechner (sollten Sie eine zip-Datei bekommen haben, so extrahieren Sie die Dateien aus dem zip-Archiv und speichern diese ebenfalls lokal auf Ihrem Rechner); öffnen dann Ihren GAEB-Konverter und lesen die Datei über „Datei –> öffnen“ ein.
Hier spielt weder die Dateiverknüpfung noch die Zeichenanzahl im Pfad eine Rolle.

Eine 7tägige kostenlosten Vollversion können Sie sich direkt von unserer Homepage www.gaeb-tools.de (aus dem Downloadbereich) herunterladen und installieren.
Weitere Informationen zum GAEB-Konverter erhalten Sie unter www.gaeb-tools.de/Software/GAEB-Konverter/.

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Hierfür benötigen Sie:

• • die Software „GAEB-Konverter“ mit dem Modul „STLB / DBD / STLK“ und
  • die Ausschreibungstexte des STLB.

Wenn Sie die Ausschreibungstexte des STLB über uns beziehen, erhalten Sie beim Erwerb der Software „GAEB-Konverter“ das benötigte STLB-Modul kostenlos.

Weitere Informationen zum Modul „STLB / DBD / STLK“ erhalten Sie auf unserer Homepage.
Gern senden wir Ihnen bei Interesse die detaillierte Preisliste des STLB zu.
Rufen Sie uns einfach unter +49 3378 20279-11 an oder senden uns eine Mail an info@t-t.de.

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In unsere Software „GAEB-Konverter“ haben wir einen Eingabeassistenten integriert, der alle Regeln für die über 500 Eingabefelder kennt. So werden beispielsweise die auszufüllenden Pflichtfelder seitens des gewählten GAEB-Standards gelb markiert, so dass sowohl bei der Erfassung von Leistungsverzeichnissen als auch bei der Angebotserstellung auf GAEB-Konformität geachtet wird.
Beim Im- und Export von GAEB-Dateien werden diese durch ein spezielles Testmodul noch einmal geprüft und alle Regelverstöße klassifiziert nach Fehler, Warnung und Hinweis detailliert ausgegeben.

Für einen kurzen Einblick in die Funktionalität des Eingabeassistenten empfehlen wir unser Video auf Youtube.

Als Nutzer der Software „GAEB-Konverter“ muss man (oder Frau) also kein GAEB-Experte sein.
Wenn Sie dennoch mehr über den GAEB-Standard erfahren wollen, können Sie an verschiedenen Basis- und Aufbauseminaren deutschlandweit teilnehmen. Alle Termine und Orte sind auf unserer Homepage www.t-t.de unter Schulungen zu finden.

Eine kostenlose Vollversion der Software „GAEB-Konverter“ für 7 Tage kann sich jeder HIER herunterladen. Und bei Fragen zum Programm steht eine Hotline unter +49 3378 20279-12 zur Verfügung.

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